АҚШ Елшілігінің шағын гранттар бағдарламасы

Мемлекеттік департамент – АҚШ елшілігі, Қазақстан
Қаржыландыру мүмкіндігі туралы хабарлама 

Бағдарлама бөлімі: Қоғаммен байланыс бөлімі, Қазақстандағы АҚШ Елшілігі
Қаржыландыру мүмкіндігінің атауы: АҚШ шағын гранттар бағдарламасы
Хабарлама түрі: Грант беру немесе Ынтымақтастық туралы келісім
Қаржыландыру мүмкіндігінің нөмірі: DOS-KAZ-NS-AEECA-20-001
Өтінімдерді қабылдау мерзімі: 20 қаңтар 2020 ж. және 9 наурыз 2020 ж. (23:59, Нұр-Сұлтан қаласының уақыты бойынша)
CFDA: 19.900 – Шығыс Еуропа мен Орталық Азияға көмек

Шағын гранттар бағдарламасына қатысты сұранымдар мен өтінімдерді жіберу үшін, SGP-Kazakhstan@state.gov мекен-жайына немесе Нұр-Сұлтандағы Бағдарламаның  үйлестірушісіне +7 7172 70 22 17, Бағдарлама көмекшісіне +7 7172 70 24 56 және Алматыдағы гранттар үйлестірушісіне +7 727 250 48 70 телефондары бойынша хабарласыңыз.

БАҒДАРЛАМА СИПАТТАМАСЫ

АҚШ елшілігінің Шағын гранттар бағдарламасы Қазақстандағы азаматтық қоғамды қолдауға және қазақстандықтардың мүдделері мен ерік-жігерін насихаттауға арналған. Өтінімдерді екі мерзімнің біріне дейін тапсыруға болады. Гранттар қаражаттың болуына байланысты беріледі.

Бұл бағдарламада өтінімдерді қабылдаудың екі мерзімі бар:

1)    23:59  20 қаңтар 2020ж. (Нұр-Сұлтан қаласының уақыты бойынша)

2)    23:59 9 наурыз 2020ж. (Нұр-Сұлтан қаласының уақыты бойынша)

Алғашқы мерзімге дейін тапсырылған өтінімдер, қаржыландыру қол жетімді кезінде, грант алуға мүмкіндігі жоғары болады.

Өтініштер мен өтінімдердің көптігіне байланысты, қоғаммен байланыс бөлімі ниет білдіру хаттарын, тұжырымдамалық жазбаларды және кездесулерге сұраныстарды өтінім берілгенге дейін қабылдамайды.

Бұл бағдарлама тиісті Шетелдік көмек туралы заңға сәйкес қаржыландырылады.

Жобалық өтінімдер келесі тақырыптардың біріне тиісті болуы керек:

  1.     Заңның ұлықтылығымен құқықтық реформа;
  2.     Үкіметтегі ашықтық және сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес;
  3.     Адам сатуға қарсы күрес;
  4.     Адам құқықтарын қорғау және толеранттылықты насихаттау;
  5.     Қоғамдық ағарту және адам құқықтары саласындағы жұмыс (оның ішінде азаматтық оқыту;
  6.     Азшылық құқықтары;
  7.     Әйелдердің құқықтары мен мүмкіндіктерін кеңейту;

Келесі тақырыптарға басымдық беріледі:

  • Адам саудасы (Адам саудасына қарсы күрес):

–       мәжбүрлі жұмыс құрбандарын  (шетелдік және ішкі) анықтауды жақсарту үшін жауапты мекемелердің әлеуетін арттыру;

–       адам саудасының құрбандарын реинтеграциялау, оңалту және мамандықтар бойынша даярлау бағдарламалары;

–       сұранысты ескере отырып адам саудасының алдын алу;

–       адам саудасының шетелдік құрбандарына көмек және қорғау бағдарламалары;

  • Қоғамдық білім беру және құқық қорғау: ауа сапасын басқару:

–       Болжамды ластау көздерімен салыстырғанда, ластаудың нақты көздері туралы халықты ақпараттандыру үшін науқандарды өткізу және жариялау үшін қолданыстағы модельдеу әдістерін қолдануды қоса алғанда, шығарындылардың тізімі;

–       Ауа сапасын жақсартудың экономикалық құндылығы мен пайдасын көрсететін ақпараттық науқандар, әсіресе экономикалық және сырқаттанушылық деректерге ерекше назар аударатын науқандар.

Келесі іс-шаралар  қосатын жобаларға артықшылық беріледі:

–       Белгілі бір нәтижелерге әкелетін іс-шаралар (тек пікірталастармен салыстырғанда);

–       Әлеуметтік мәселелерді шешуге бағытталған құқық қорғау шаралары;

–   Заңға өзгерістер енгізу бойынша ұсыныстар әзірлеу;

Барлық тақырыптар бойынша нақты нәтиже беретін жобаларға басымдық беріледі. Жалғыз конференциялар немесе дөңгелек үстелдерден тұратын жобаларды қаржыландырылуға мүмкіндіктер төмен.

Сонымен қатар, тек Алматы, Нұр-Сұлтан немесе Шымкент қалаларында өтетін жобаларға қарағанда, өңірлерде (соның ішінде ауылдық жерлерде) жүзеге асырылатын жобалар артықшылыққа ие болады.

ФЕДЕРАЛДЫҚ СЫЙАҚЫ ТУРАЛЫ АҚПАРАТ

Қаржыландыру құралының түрі: Ынтымақтастық туралы келісім немесе грант

Болжауланған орындау мерзімі: 9-12 ай

Төлемдердің болжалды саны: 15

Төменгі төлем мөлшері: $ 10,000

Жоғарғы төлем мөлшері: $ 50,000

Егер лайықты өтінімдер болмаса немесе АҚШ үкіметінің мүддесіне сай келетін басқа жағдайлар болса Қазақстандағы АҚШ Елшілігінің Қоғаммен байланыс бөлімі жазылған сомамен салыстырғанда, одан аз немесе көп қаражат бөлуге құқылы болып табылады.

ӨЛШЕМШАРТТАР ТУРАЛЫ АҚПАРАТ:

–   Қазақстанда тіркелген үкіметтік емес және/немесе коммерциялық емес ұйымдар осы бағдарламаға қатысуға құқылы. Қазақстаннан тыс жерлерде тіркелген ұйымдардан, коммерциялық ұйымдардан, партизандық қызметті жүзеге асыратын саяси топтардан және қайырымдылық ұйымдардан түскен өтінімдер қаралмайды.

–   Бір лайықты ұйым тек бір өтінім бере алады.

–   АҚШ Елшілігінің 2018 және 2019 жылдарға арналған Шағын гранттар бағдарламасы бойынша қаржыландырылғын ұйымдар 2020 жылдың циклына қатыса алмайды.

–   Сыйақы алу үшін барлық ұйымдарда DUNS нөмірі («ұйымның бірегей идентификаторы»), NCAGE коды және www.SAM.gov сайтында тиімді тіркеуі болуы қажет.

Гранттық қаржыландыруды келесі нәрселерді қолдау үшін пайдалануға болады:

–       Жалақы және төлемдер, соның ішінде жобамен байланысты салықтар

–       Жобамен тікелей байланысты ел ішіндегі іссапар шығындары;

–       Жобаны жүзеге асыру үшін қажетті жабдықтар;

–       Жобаға байланысты келісімшарттық қызметтер (мысалы, аудармалар, дизайн, веб-дизайн, баспа, жарнамалық материалдар жариялау және т.б.).

Шағын гранттар бағдарламасы келесі әрекеттерді қамтитын өтінімдерді қарастырмайды:

–       кез келген саяси партияның атынан қолдау немесе лоббизм;

–       діни қызмет;

–       тек қайырымдылық немесе гуманитарлық қызмет;

–       теориялық зерттеулер;

–       жеке немесе топтық халықаралық саяхаттар;

–       алкоголь, ойын-сауық немесе «басқа» шығындар;

–       күрделі құрылыс объектілері.

Биылғы жылы әр жобаны қаржыландырудың максималды мөлшері $ 50,000 құрайды, ал күтілетін орташа сома $ 27,000 құрайды. 

Жарамды және жарамсыз бюджет жолдары:

  1. Гранттар грант қаражаттары таусылғаннан кейін тұрақты емес инфрақұрылым қажеттіліктерін қамтамасыз ете алмайды.
  2.     Жалақы, үстеме шығыстар, құрал-жабдықтар және басқа әкімшілік шығындар олардың тек жобалық жұмыстармен байланысты болған жағдайында ғана төлене алады. Жалақы немесе сыйақы төлемақы ставкасына және бағдарламамен байланысты іс-шараларға жұмсалған уақыттың пайызына сәйкес көрсетілуі керек. Жалақы шығындары жергілікті персонал үшін қолданыла алады, шетелдік сарапшылар үшін жалақы және басқа шығындар жеке қарастырылады.
  3.     Қаражатты АҚШ-қа бару немесе жол жүру грантын төлеу үшін пайдалануға болмайды. Аймақтық саяхаттарға қатысты жобалар жеке қарастырылады және сапардың неге жобаның ажырамас бөлігі екенін көрсететін нақты негіздеме болуы керек.
  4.     Қаражатты халыққа тікелей әлеуметтік қызметтер көрсету үшін пайдалануға болмайды.
  5.     Қаражат алкоголь, ойын-сауық немесе басқа да күтпеген шығыстарды төлеуге жұмсала алмайды.
  6. Қаражат тамақтану шығындарына тек ерекше жағдайларда ғана пайдаланылуы мүмкін. Егер бұл шығындарды үлестік қатысу арқылы қамтамасыз ету мүмкін болмаса, оны дәлелдеу керек. Оған грантқа байланысты қызметке жеке тәуліктік шығындар кіреді.

Бөлісу немесе сәйкес шығындар

Шығындар үлесін қосу – бұл мүмкіндіктің талабы емес. Егер шығындар үлесі ұсынылса, ол жеке қарастырылады.

ӨТІНІМ БЕРУ ЖӘНЕ ОНЫ ЖЕТКІЗУ ТУРАЛЫ АҚПАРАТ

Өтінім берудің соңғы мерзімі

Барлық өтінімдер жоғарыда көрсетілген мерзімде қабылданады. Төлем уақытылы төленетінін анықтау үшін Қоғаммен байланыс бөлімі grants.gov ұсынған немесе электрондық пошта уақыт белгісін қолданады. Бұл мерзім түпкілікті болып табылады және өзгермейді. Егер ұйымдар жоғарыда көрсетілген мерзімге сәйкес өтінім жібермесе, олардың өтінімдері қабылданбайды және қаржыландыруға қарастырылмайды.

Төмендегі барлық нұсқауларды мұқият орындаңыз. Осы хабарландырудың талаптарына сәйкес келмейтін өтінімдер қаралмайды.

Өтінім беру процесі: үміткерлердің екі нұсқасы бар. Үміткерлер төменде сипатталған А-әдісін немесе В-әдісін қолдана отырып өтінім бере алады.

  • А өтінім әдісі: Өтінімдерді екі кезеңнің бірінде SGP-Kazakhstan@state.gov электрондық поштасына жіберуге болады. Тақырып жолында келесіні жазыңыз: [Ұйымның атауы]. Факс, пошта немесе қолмен жіберілген гранттық өтінімдер қабылданбайды. Толық емес өтінімдер қаралмайды. Қабылданған өтінімдерге электрондық пошта арқылы өтінімнің нақты нөмірі беріледі.
  • В қосымшасы: барлық өтінім материалдарын Grants.gov арқылы жіберіңіз. Grants.gov арқылы өтінім білдіргендер үшін өтінімді қалай беру туралы нұсқаулықты http://www.grants.gov сайтынан алуға болады. Grants.gov туралы сұрақтар бойынша Grants.gov байланыс орталығына 1-800-518-4726 нөміріне қоңырау шалыңыз немесе https://www.grants.gov/support.html вэбсайтын қараңыз. SGP-Kazakhstan@state.gov Grants.gov сайты арқылы өтінім берудің техникалық мәселелерімен көмектесе алмайтынына назар аударыңыз.

Grants.gov бағдарламасын қолданатындар өтінім берер алдында Grants.gov сайтында тіркелуі керек. Grants.gov сайтына тіркелу бір реттік процесс; дегенмен, тіркеуді растау екі аптаға созылуы мүмкін. Өтінім беру мерзімі аяқталғанға дейін процестің аяқталғанына көз жеткізу үшін тіркеу процесін дереу бастаңыз. Бұл процесс аяқталмайынша сізге Grants.gov қолданушысының құпия сөзі берілмейді, ал оны қолдану қажет. 

Өтінім беру үшін өтінім берушілер келесіні орындау керек:

1-қадам:

UEI (DUNS) және NCAGE нөміріне өтініш беріңіз

1а қадам:

UEI (DUNS) өтініш: ұйымдарда Dun & Bradstreet жүйесінен Әмбебап Деректерді Беру Жүйесі (DUNS) нөмірі болуы керек. Егер сіздің ұйымыңызда жоқ болса, оны 1-866-705-5711 телефонына хабарласып немесе веб-сайтқа кіріп алуға болады.

http://fedgov.dnb.com/webform

1b қадам:

NCAGE бағдарламасына өтініш: өтініш парағы мұнда (үлкейткішті басып, жаңа тіркеу сілтемесін басу үшін төмен жылжуыңыз керек)

https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx

NCAGE бағдарламасына өтініш беру бойынша нұсқаулық:

https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/Docs/US%20Instructions%20for%20NSPA%20NCAGE.pdf

Америка Құрама Штаттарынан көмек алу үшін 1-888-227-2423 нөміріне қоңырау шалыңыз

Америка Құрама Штаттарынан тыс жерлерден көмек алу үшін 1-269-961-7766 нөміріне қоңырау шалыңыз

NCAGE кодын алумен байланысты туған кез келген қиындықтар үшін NCAGE@dlis.dla.mil электрондық мекен-жайына жазыңыз. NCAGE кодын алғаннан кейін, SAM жүйесінде тіркелуді жалғастырыңыз: https://www.sam.gov/

2-қадам:

DUNS және NCAGE

алынғаннан кейін, SAM тіркеуін www.SAM.gov арқылы жалғастырыңыз

3-қадам:

SAM тіркеуді растағаннан кейін ұйымыңызды Grants.gov сайтында тіркеуге өтіңіз: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration.htm . Ұйымдарда жарамды Федералды қаржыландыру агенттігі қарастыратын Федералды сыйақы болған уақытта үнемі ақпаратпен қамтамасыз ететін жарамды SAM тіркеулері (www.SAM.gov)  болуы керек. SAM тіркеуі жыл сайын жаңартылуы тиіс.

Назар аударыңыз: DUNS нөмірін, NCAGE кодын алу және SAM-да тіркелу төрт немесе одан да көп аптаға созылуы мүмкін. Біз бұл процесті барынша ертерек бастауға кеңес береміз, себебі біз DUNS нөмірі және SAM.gov белсенді тіркеуі жоқ жобаларды қарастыра алмаймыз.

Grants.gov арқылы қалай өтінім жіберуге болады

Grants.gov үміткерлері жұмыс кеңістігін қолдана отырып онлайн режимінде өтінім бере алады. Жұмыс кеңістігі – бұл гранталушы топ мүшелері өтінімдегі әртүрлі веб-нысандарға бір уақытта қол жеткізе және өңдей алатын жалпыға ортақ онлайн-орта. Қаржыландыру мүмкіндігі туралы әр хабарлама үшін (FOA) жұмыс кеңістігінің жеке даналарын жасауға болады.

Қосымша ақпарат алу үшін www.grants.gov сайтына кіріңіз.

Есіңізде болсын, SAM тіркеуіңіз жыл сайын жаңартылуы керек. SAM тіркеуін жаңартпау Grants.gov арқылы грант алуға өтінімдерге тыйым сала алады.

Өтінім берудің дәлелі

Өтінім берушілер өтінімді сәтті тапсырғаннан кейін Grants.gov сайтынан қолхат және сәйкестендіру нөмірін алады. Қоғаммен байланыс бөлімі Grants.gov-тан өтінімді сәтті қабылдаған және ұсыныстың жүктелгенін растаған кезде, Grants.gov ұйымның (AOR) Уәкілетті өкілінің электрондық пошта мекен-жайына келіп түскені туралы электронды растауды ұсынады.

Егер өтінім беруші өтінімді SGP-Kazakhstan@state.gov электрондық поштасына жіберсе, ол бес жұмыс күні ішінде Қоғаммен байланыс бөлімінен растауды күте алады. Егер өтінім беруші электронды почта арқылы растауды алмаған болса, өтінімнің қабылданғандығын тексеру үшін SGP-Kazakhstan@state.gov мекен-жайына хабарласуы керек.

Өтінімдер ағылшын тілінде жазылуы және тапсырылуы керек.

Өтінімдер 12 деңгейлі Times New Roman шрифтімен басылған 10 беттен аспауы керек. 

Сәтті өтінімдер:

–      ұсынылған жобаны жүзеге асыру үшін ұсынылған ұйымның әлеуетін сипаттайды;

–      шешілуі қажет мәселенің нақты және негізделген тұжырымдамасын ұсынады;

–      мақсатты аудиторияны анықтайды;

–      жобаның нақты,

–       өлшенетін, қол жетімді және уақытты өлшеммен қойылған мақсаттары мен міндеттерін қамтиды;

–      бағдарламаның мақсаттарын нақты қолдайтын іс-шараларды жүзеге асырудың нақты жоспарын ұсынады;

–      кең аудиторияға жету үшін дәстүрлі және әлеуметтік медиа арқылы қоғамның назарын аудару үшін мықты медиа мен ақпараттық жоспар ұсынады;

–      жоспарланған іс-шаралар нақты және уақытында қол жеткізілетіндігіне сенім беретін дәлел келтіреді;

–      нақты және қисынды бюджетті қамтиды; АҚШ долларымен есептелген, (ең жақын долларға дейін дөңгелектелген соманы) ұсынылған жобаның сипаттамасында көрсетілген, жобалық қызметке нақты байланысты болып табылатын бюджетті қамтиды. Бюджеттер, егер қарастырылған болса, ұйым мен сыртқы тұлғалардын үлестерін көрсетуі керек.

  •     Келесі құжаттар қажет:
  •     Міндетті өтінімдер нысандары: 424 стандартты нысаны және осы нысандарды толтыруға арналған нұсқаулықпен бірге http://www.grants.gov/web/grants/forms.html сайтында «SF-424 отбасы» деген тақырып астында орналастырылған.
  1.     SF-424 (Федералды көмекке өтінімдер – ұйымдар)
  2.   SF-424A (Құрылыспен айналыспайтын бағдарламаларға арналған бюджеттік ақпарат)
  •     Кандидаттың ұйымын зерттеу: үміткерлер сауалнаманы толтырып, тапсыруы керек (Қосымша 1).
  •     Өтінім (10 бет аспауы тиіс): Өтінім формасы төменде көрсетілген нұсқаға сәйкес келуі керек. Толық емес немесе дұрыс толтырылмаған (басқаша толтырылған) өтінімдер қаралмайды.
  1.     Байланыс ақпараты: ұйымның атауы, DUNS нөмірі, БСН, сондай-ақ өтінім беруге жауапты тұлғаның аты-жөні және оның лауазымы / қызметі, мекен-жайы, телефоны, электрондық пошта мекен-жайы сияқты байланыс ақпараты.
  2.     Ұйым туралы ақпарат: ҮЕҰ-мен таныстыру. ҮЕҰ қаншалықты тұрақты? Мұндай жобаларды жүзеге асыруда ҮЕҰ-ның тәжірибесі қандай? Бұрын алған АҚШ елшілігінің гранттарын көрсетіңіз.
  3.     Жобаның атауы: жобаның сипаттамасын қамтитын қысқаша атау.
  4.     Жобаның негіздемесі: Неліктен бұл жоба белгілі бір аймақта сұранысқа ие? Ұсынылған жоба кімге пайдасын тигізеді? Жобаңыздың болжамды бенефициарларын, оның ішінде олардың болжамды саны мен жас ауқымын сипаттаңыз.

Материалдарды жариялауға арналған гранттар мақсатты аудиторияны, материалдардың мазмұны мен таратылу әдістерін сипаттау керек. Семинарлар мен оқыту гранттары күтілетін аудиторияны, мазмұны мен мерзімдерін сипаттауы керек.

  1.     Мақсаттар мен міндеттер: Стратегиялық көріністі іске асыру үшін қандай нақты, өлшенетін, белгіленген уақытта қол жеткізуге болатын мақсаттар мен міндеттер қойылады?
  2.     Іске асыру жоспары: Мақсаттарыңыз бен міндеттеріңізге жету үшін қандай қадамдар жасайсыз? Сіз мемлекеттік, жеке және азаматтық сектордағы қандай мүдделі тараптарды жобаға тартасыз? Неғұрлым кең аудиторияны және қоғамның назарын аудару үшін медиа және ақпараттық жоспар қандай болады? Жобалық іс-шаралар өткізілетін қалаларды / елді мекендерді атаңыз.
  3.     Бағдарламаның ұзақтығы: Жоба қашан басталып, аяқталады? Жобаның ұзақтығы ай санымен көрсетіңіз.
  4.     Жобаны бақылау және бағалау жоспары: Бұл сәтті гранттардың маңызды бөлігі. Олардың уақтылы орындалуын қамтамасыз ету үшін гранттың әрекет ету мерзімі кезінде іс-шаралар қалай қадағаланады және оның грант мақсаттарына сәйкестігін қалай бағаланады?
  5.     Жобаның нәтижелері: Қандай нәтижелер күтесіз? Бұл жергілікті қауымдастыққа қалай әсер етеді?
  6. Тұрақтылық: Ұсынылған шешімнің грант мерзімі аяқталғаннан кейін тұрақтылығы калай қамтамасыз етіледі?
  7. Толық бюджет. Электрондық кестеде бюджетті өтінімде көрсетілген санаттарға бөліп, АҚШ долларымен көрсетіңіз. Шығындардың өз үлесімен қамты немесе бөлісу талап емес. Алайда, Алушы шығындарды бөлісу туралы келісімді ерікті негізде ұсына алады. Шығындарды бөлісудің болмауы жобаны бағалауға әсер етпейді. Егер Алушы жобалық өтінімде шығындарды бөлісуді қамтыса, Алушы қосымша қаражат ұсынуға және шығындардың негіздемесіне жауап береді.

Бюджеттің сипаттамалық бөлігі: Бюджетті сипаттамалық түрде түсіндіріп беріңіз, персоналдың міндеттерін егжей-тегжейлі сипаттаңыз, жаттықтырушылар / модераторлар / сарапшылар мен жоба қызметкерлерінің аттарын атап, жол жүру және тұру шығындарын даралап көрсетініз (яғни, қанша адам, қанша түн, адам басын санағандағы бір күндік шығын).

  1. Өтінім беру күні

Қосымшалар:

  1.     Бюджеттің сипаттамалық бөлігі (MS Excel шаблонын қолданыңыз)
  2. Егер сіздің ұйымыңызда NICRA болса және бюджетке NICRA төлемі енгізілсе, сіздің соңғы NICRA құжатыңыз PDF құжат ретінде енгізілуі керек.
  3.     Егер жобалық қызметке қажет болса, ресми рұқсат хаттар

Ескеріңіз:

  1. Елшілік өтінімге қатысты кез-келген қосымша бағдарламаны және / немесе қаржылық ақпаратты сұрауға құқылы, соның ішінде:
  •   Жобаға ұсынылған негізгі қызметкерлердің 1 (бір) беттік түйіндемесі
  •   Қосымша қосалқы мердігерлік немесе басқа серіктестер үшін қолдау хаттары болу керек. Хаттарда (ресми немесе бейресми) қарым-қатынас түрі, жобаның жоспарланған қызметіне қатысты әр серіктестің рөлі мен жауапкершілігі және серіктестіктің күтілетін нәтижесі көрсетілуі керек. Жеке хаттар 1 беттен аспауы керек.
  •   Соңғы екі (2) жылдағы ұйымның немесе бағдарламаның аудитінің көшірмелері
  •   Тиісті кадрлар, қаржылық немесе сатып алу саясатының көшірмелері.
  •       Департаментке сіздің ұйымыңыздың шетелдік федералды грантты басқаруға қабілеттілігін анықтауға көмектесетін басқа да ұйымдық саясаттың немесе құжаттаманың көшірмелері.

ШОЛУ ЖӘНЕ ТАҢДАУ ПРОЦЕССІ

Бағалау өлшемшарттары: Комиссия барлық өтінімдерді келесі өлшемшарттар бойынша бағалайды:

Бағдарлама идеясының сапасы мен іске асырылуы: бағдарлама идеясы жобалық іс-әрекеттің қалай жүзеге асырылатындығы туралы жеткілікті мәліметпен жақсы әзірленуі керек. Өтінімдер өзіндік ерекшелігін көрсетіп, нақты мақсаттар мен мақсатты аудиторияны анықтау қажет. Өтінімде іске асырудың орынды мерзімі көрсетілуі тиіс. Жобаның көлемі жарамды және нақты анық болу қажет.

Бюджет: нақты, егжей-тегжейлі және қисынды бюджет. Шығындар жоспарланған қызметке және күтілетін нәтижелерге байланысты орынды. Жоспарланған қызметке жету үшін барлық қажетті шығындарды ескере отырып, бюджет шынайы болып табылады. Нәтижелер мен болжанған қорытынды жобаның жалпы құнын ақтайды. Бюджеттің баптары орынды, қолайлы және бөліне алады.

Жобаның тұрақтылығы: жоба аяқталғаннан кейін де оң әсерін тигізеді.

Бақылау және бағалау: Өтінімде іс-шаралар бағдарламаның мақсаттары мен міндеттеріне қол жеткізуге қалай көмектесетіні көрсетілуі керек. Жақсы өтінімге келесі кіреді:

  • Грант алушы өз бағдарламасында күтетін кез-келген қорытындылар мен нәтижелер. Қорытынды – тікелей іс-әрекеттер немесе бағдарламалық іс-әрекеттер нәтижесінде пайда болатын өнімдер, мысалы, жазбаша мақалалар, фильмдер, туындылар, оқытылған адамдар және т.б. Нәтижелер – бұл бағдарламаның нәтижелері, мысалы: білімді, хабардарлықты және көзқарасты өзгерту; қызмет көрсету сапасын жақсарту; мектептегі, топтағы қабілеттілікті арттыру; және т.б.
  • Грант алушы осы қорытындылар мен нәтижелер туралы қалай біледі (сауалнамалар, сұхбаттар, бақылаулар, жетістіктер тарихы және т.б.). Мысалы: егер мұғалімнің біліктілігін арттыру бағдарламасы мұғалімнің шеберлігін жетілдірсе, қосымшада мұғалім алатын дағдыларды сипаттап, алдын-ала және кейінгі сауалнаманы жоспарлауға болады, бұл бағдарлама нәтижесінде түсініктің өзгеруін көрсетеді. Қосымшаға мұғалімдердің бағдарламаға қатысуы оларға қалай әсер еткендігі туралы әңгіме жоспарын қосуға болады.
  •     Гранттық іс-шаралардың қашан өтетіндігі (қатысушыларды таңдау, семинарлар, сапарлар, дәрістер, тренингтер және т.б.) және грант алушы оның қалай жүзеге асырып жатқанын білу үшін гранттың барысын тексеретін уақыт кестесі. Осы шолулардың нәтижелері тоқсандық есептерде көрсетілуі керек.

Грант алушының жоспары, олардың бағдарламасы тұтастай бағдарламаның мақсаттары мен міндеттеріне қол жеткізуге қалай ықпал еткенін көрсетілуі. Қажет болған жағдайда, қорытынды есеп сәттілік тарихы, өзгерген мінез-құлық, алынған сабақ және нәтижелер сияқты сапалы ақпаратпен қамтамасыз етіледі.

Қаржыландыру құралының түрі: грант немесе ынтымақтастық туралы келісім. Ынтымақтастық туралы келісімдер гранттардан ерекшеленеді, өйткені бюро / елшіліктің қызметкерлері грант алушыға қолдау және техникалық білім беру үшін грантты жүзеге асыруға белсенді қатысады.

Қосымша толықтыратын ұсыныс. Өтінімге қосымша видео форматында ұсыну мүмкіндігі бар. Сіз өз жобаңызды және ол не себеппен АҚШ елшілігінің қолдауын алу керектігін түсіндіру үшін бес минуттан аспайтын бейненің ішінде көрсете аласыз. Егер сіз бейне жібергіңіз келсе, сіздің қосымшаңызда Бұлттан немесе YouTube-тен бейнеге сілтеме болуы керек. Бұл бейне қосымша болып табылады және сіздің өтініміңізді ресми бағалау кезінде ескерілмейді. Дегенмен, бейне сіздің жұмысыңызды көрсетуге және жазбаша өтінімдер пакетіне контекст беруге мүмкіндік береді.

ФЕДЕРАЛДЫҚ ГРАНТТЫ БАСҚАРУ ТУРАЛЫ АҚПАРАТ

Федералды грант туралы хабарламалар

Хабарландыру нәтижесінде федералды үкіметтен ешқандай федералды гранттар талап етілмейді. Осы Қаржыландыру мүмкіндігі туралы хабарламаны шығару АҚШ үкіметі қаржылындыруды қамтамасыз ету міндеті болып табылмайды және АҚШ үкіметіне өтінімдерді дайындау мен беру кезінде орын алған шығындарды төлеуге міндеттеме жүктемейді. Сонымен қатар, АҚШ үкіметі кез келген немесе барлық өтінімді қабылдамауға құқылы. АҚШ үкіметі сонымен қатар грант лимитінен асуға да құқылы. Егер өтінім қаржыландыруға таңдалса, болашақта Мемлекеттік департаменттен қосымша қаржыландыру міндетті болып келмейді.

Әкімшілік және ұлттық саясатқа қойылатын талаптар

Шарттар мен ережелер. Өтінімді жібермес бұрын, үміткерлер осы грант бойынша қолданылатын барлық шарттармен және заңдармен (сертификаттармен) өз сәйкестігіне көз жеткізу үшін танысуы керек. Оларға мыналар кіреді: 2 CFR 200, 2 CFR 600, сертификаттар мен кепілдіктер, сонымен қатар Мемлекеттік департаменттің стандартты шарттары мен ережелерінің барлығын мына сілтеме арқылы таба аласыз: https://www.state.gov/m/a/ope/index.Htm