Уведомление о возможности финансирования – Ежегодное объявление о возможности финансирования

Государственный департамент Соединенных Штатов Америки
Посольство США в г. Нур-Султан — Генеральное консульство США в г. Алматы, Отделы по связям с общественностью 

Уведомление о возможности финансирования – Ежегодное объявление о возможности финансирования

Название Возможности: Ежегодное объявление о возможности финансирования  

Номер Возможности финансирования:  DOS-KAZ-NS-PAS-22-002

Крайний срок подачи заявок: Скользящий график приема заявок:                                                              

Первый срок — 29 апреля 2022 года; Второй срок — 15 июня 2022 года.

Номер CFDA: 19.040 – Программы Отдела по связям собщественностью

Максимальный размер гранта: $40,000 

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

  • Для получения помощи, связанной с требованиями настоящего объявления, обращайтесь по электронной почте KZ-PAS-Proposals@state.gov
  • Чтобы узнать о процессе получения Соглашения о согласованной ставке непрямых расходов (NICRA), свяжитесь с Дональдом Хантером по электронной почте  HunterDS@state.gov

В связи с большим количеством заявок и обращений, Отдел по связям с общественностью не будет принимать письма о намерениях, концептуальные заявки и запросы на встречи до подачи заявки. 

Полный пакет документов является ответственностью участников. Неполные заявки не будут рассмотрены. Кандидатам настоятельно рекомендуется начать процесс подачи заявок как можно раньше до окончания срока подачи заявок. Исключения для организаций, не выполнивших необходимые условия, не предусмотрены.

Описание программы

Отделы по связям с общественностью (PAS) Посольства США в г. Нур-Султан и Генерального консульства США в г.Алматы Государственного департамента США рады сообщить, что доступно финансирование в рамках Программы грантов Отдела по связям с общественностью. Настоящее ежегодное объявление о возможности финансирования излагает наши приоритеты финансирования, стратегические темы, на которых мы фокусируемся, и процедуры подачи заявок на финансирование.  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с инструкциями, изложенными далее.

Цель Программы грантов Отдела по связям с общественностью: PAS принимает заявки по проектам, которые укрепляют культурные, образовательные и профессиональные связи между Соединенными Штатами и Казахстаном и поддерживают приоритетные сферы, обозначенные далее, чтобы осветить общие ценности, передовой опыт и способствовать двустороннему сотрудничеству. Все предлагаемые программы должны включать существенный американский элемент или связь с американскими экспертами, организациями или учреждениями, с тем чтобы содействовать более глубокому пониманию политики и перспектив США. Конкурсные заявки будут четко определять аудитории и объяснять, как они играют ключевую роль в достижении целей проекта, а также будут способствовать продолжению/устойчивому сотрудничеству между народами Соединенных Штатов и Казахстана даже после завершения проекта.

Примеры программ могут включать, но не ограничиваются:

  • Профессиональные и академические обмены, тренинги и программы;
  • Академические и профессиональные лекции, семинары и программы со спикерами;
  • Художественные и культурные семинары, совместные выступления и выставки; 
  • Программы сохранения культурного наследия.

Приоритетные направления Программы:

  1. Поддерживать устойчивость общественности к дезинформации 

Казахстан имеет растущий, разнообразный медиа-рынок и спрос на объективную профессиональную журналистику, в то же время, онлайн потребление новостей, историй и обмен информацией выше, чем когда-либо, включая приложения для обмена сообщениями. Соединенные Штаты поддерживают суверенный и независимый Казахстан, в том числе хорошо информированное, разборчивое общество, которое может уберечь себя от дезинформации и лучше понять, как получить доступ, использовать и обмениваться объективными, редакционно-разнообразными источниками информации.  Посольство США заинтересовано в поддержке проектов, которые делятся лучшими американскими практиками, знаниями и опытом США для продвижения любого из следующих важных вопросов:

  • Расширение использования казахстанскими специалистами в области информации (журналистами, библиотекарями, преподавателями, профессорами) объективных, редакционно-разнообразных источников информации со своей аудиторией.
  • Поддержка гражданского общества, лидеров общественного мнения, инфлюенсеров и новых лидеров в решении и противодействии распространенным потокам дезинформации, включая COVID-19 и дезинформацию о здоровье.
  • Содействие использованию аутентичных и объективных источников англоязычной информации среди англоязычной казахстанской аудитории.
  1. Поддерживать демократические институты и права человека: 

Правительство США считает, что сильные демократии поддерживают ключевые ценности, такие как уважение гражданских прав и прав человека, уважение верховенства закона и социальной справедливости, а также содействие решению проблем на местном уровне.  Посольство США заинтересовано в поддержке проектов, которые инновационно продвигают права человека посредством образования и искусства, или делятся лучшими американскими практиками, опытом и знаниями с казахстанцами или казахстанскими организациями, также продвигающими эти взаимные ценности, в любой из следующих областей:

  • Поддержка прав журналистов и доступ к независимым и свободным средствам массовой информации.
  • Поддержка потенциала и способности гражданского общества отстаивать потребности конкретных социальных групп и оказывать им помощь в получении доступа к юридическим, медицинским, социальным и другим услугам.
  • Усиление поддержки гендерного равенства в целях устранения экономического и политического неравенства среди женщин и других маргинализированных общин.
  • Повышение осведомленности о гендерном насилии и поддержка инициатив по борьбе с насилием в семье.
  1. Поддерживать инклюзивный, диверсифицированный экономический рост, основанный на справедливом, ориентированном на климат и устойчивом энергетическом будущем: 
Правительство Казахстана объявило о целях по сокращению выбросов парниковых газов, в том числе о достижении углеродной нейтральности к 2060 году.  Однако выбросы парниковых газов превысили уровни 1990 года на 4,1% в 2018 году и находятся на пути к превышению на 33% от целей на период до 2030 года, установленных Казахстаном в качестве его обязательств по климату в рамках Парижского соглашения.  Значительная часть экономики и государственных бюджетов зависит от добычи и использования углеводородов.  Изменение климата может дестабилизировать Казахстан, и решение этой проблемы является приоритетом правительства США.  Посольство США также заинтересовано в поддержке инициатив, направленных на повышение уровня участия женщин в экономике, с уделением особого внимания руководящим должностям в частном секторе.  Представительство США в Казахстане хотело бы поддержать предложения по обмену американскими инновациями, передовой практикой или опытом в следующих областях:
  • Повышение осведомленности и поддержка политики, программ и технологий, учитывающих климатические факторы, а также их интеграцию в бизнес-процессы.
  • Продвижение доступных возобновляемых источников энергии и повышение энергоэффективности, в том числе для промышленных организаций.
  • Расширение предпринимательских возможностей и навыков, необходимых для развития малых и средних предприятий в диверсифицированных, слаборазвитых отраслях.
  • Содействие расширению участия и руководящей роли женщин в предпринимательской деятельности.

Разрешающее законодательство, тип и год финансирования:

Эта программа будет финансироваться в рамках соответствующего закона «Об общественной дипломатии». На все программы распространяются законодательные ограничения финансирования.  

Информация о федеральных грантах

Тип механизма финансирования: Соглашение о сотрудничестве или Грант

Продолжительность периода выполнения проекта: 9-12 месяцев

Ожидаемое количество грантов: 7 (в зависимости от сумм)

Размер гранта: размер гранта может варьироваться от минимум 5000 долларов США до максимум 40 000 долларов США.

Тип финансирования: Закона «Об общественной дипломатии»  на 2022 финансовый год

Предполагаемая дата начала программы: 30 июня 2021 года для заявок, поданных до первого срока в апреле; 15 сентября 2021 года для заявок, поданных ко второму сроку в июне.

Это уведомление зависит от наличия финансирования.

Отдел по связям с общественностью оставляет за собой право выделить сумму меньше или больше указанной суммы гранта при обстоятельствах, считающихся наиболее соответствующими интересам правительства США, при условии наличия средств и утверждения со стороны назначенного сотрудника по грантам.

Тип инструмента финансирования: Грант или Соглашение о сотрудничестве. Соглашения о сотрудничестве отличаются от грантов тем, что сотрудники сотрудники отдела по связям с общественностью более активно вовлечены в процесс реализации проекта, ожидаемая вовлеченность сотрудников с момента выдачи гранта может варьироваться от умеренного до существенного.

Информация о требованиях для участия

  1. Следующие некоммерческие казахстанские и американские организации имеют право подать заявку:
  • Некоммерческие организации
  • Организации гражданского общества/неправительственные организации  
  • Аналитические центры 
  • ВУЗы и частные учебные заведения
  1. Совместное покрытие расходов или сопоставление не требуется для данной возможности финансирования.
  2. Для того, чтобы иметь право на получение гранта, все организации должны иметь действительную регистрацию на www.SAM.gov . См. Раздел D. Необходимые регистрации для получения дополнительной информации о регистрации
  3. Данная программа не предусматривает: 
  • Проекты, связанные с партийной политической деятельностью;
  • Благотворительную деятельность или деятельность в области развития;
  • Строительные проекты;
  • Проекты, поддерживающие конкретную религиозную деятельность;
  • Кампании по сбору средств;
  • Лоббирование конкретных законодательных актов или программ
  • Научные исследования или опросы;
  • Коммерческие проекты;
  • Проекты, предназначенные в первую очередь для роста или институционального развития организации; 
  • Проекты, которые дублируют существующие проекты; или
  • Незаконную деятельность

Информация о представлении заявок

Пожалуйста, внимательно следуйте всем приведенным ниже инструкциям. Предложения, которые не отвечают требованиям настоящего объявления или не соответствуют заявленным требованиям, не подлежат рассмотрению. 

Содержание и форма подачи заявки

Пожалуйста, убедитесь, что: 

  1. Заявка четко отражает цели, аудиторию и задачи данного уведомления. 
  2. Все документы составлены на английском языке. 
  3. Все бюджеты указаны в долларах США. 
  4. Все страницы пронумерованы. 
  5. Все документы отформатированы на бумаге размером 8 ½ x 11. 
  6. Все документы Microsoft Word оформлены шрифтом Times New Roman размера 12, через один интервал и полями не менее 1 дюйма.
  7. В тех случаях, когда это указано в различных требуемых формах, предоставляются все подписи, удостоверяющие личность заявителя.

Крайний срок подачи заявок

Заявки могут приниматься на постоянной основе. Отборочная комиссия ожидает рассмотрения предложений в течение 30 дней с момента истечения срока подачи заявок. Заявки, представленные на раннем этапе, с большей вероятностью будут рассматриваться при наличии финансирования, поэтому рекомендуется подать заявки как можно раньше.

Отдел по связям с общественностью будет принимать предложения в течение всего года и рассматривать их в соответствии со следующим графиком:  

  • Первый срок:  29 апреля 2022 г. 
  • Второй срок: 15 июня 2022 г. * Заявки, полученные после 15 июня 2022 г., не будут рассматриваться. 

Процесс подачи заявок: Кандидатам доступны два способа подачи заявок. Заявители могут подать свою заявку, используя Метод подачи A или Метод подачи B, описанный ниже.

  • Метод подачи A: Отправка всех материалов заявки непосредственно на следующий адрес электронной почты: KZ-PAS-Proposals@state.gov . Кандидатам, решившим подать заявки по электронной почте на KZ-PAS-Proposals@state.gov необходимо указать название и номер возможности финансирования в теме письма.  
  • Способ подачи заявки B: Отправка всех материалов заявки через Grants.gov.  Для тех, кто решил подать заявку через Grants.gov подробные инструкции по процессу подачи заявки доступны на http://www.grants.gov . По вопросам, касающимся Grants.gov, позвоните в Контактный центр Grants.gov по телефону 1-800-518-4726 или перейдите по ссылке https://www.grants.gov/support.html . Обратите внимание, что KZ-PAS-Proposals@state.gov не может помочь в решении технических вопросов или проблем, связанных с Grants.gov

Необходимые регистрации 

Любой заявитель, указанный в Системе списков исключенных сторон (EPLS) в Системе управления вознаграждениями (SAM), не имеет права подавать заявку на назначение помощи в соответствии с руководящими принципами Службы управления и бюджета США в 2 CFR 180, согласно которым осуществляются административные указы 12549 (3 CFR, 1986 Comp., стр. 189) и 12689 (3 CFR, 1989 Comp., стр. 235), “Приостановление и прекращение деятельности”. Кроме того, ни одна из организаций, перечисленных в EPLS, не может участвовать в какой-либо деятельности в рамках премии.  Всем кандидатам настоятельно рекомендуется ознакомиться с EPLS в SAM, чтобы убедиться, что в них не включено юридическое лицо, не имеющее права на участие.

Все организации, претендующие на получение грантов (кроме физических лиц), должны пройти регистрацию.  Все регистрации бесплатны:

  • Код NCAGE/CAGE 
  • регистрация на www.SAM.gov  

Для регистрации необходимо предпринять следующие шаги: 

  • Шаг 1: Подайте заявку на получение номера NCAGE 
  • Заявка на NCAGE: Страница для подачи заявок здесь (но нужно нажать значок лупы, затем прокрутить вниз и нажать «Новая регистраци») https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx
        1. Инструкции по процессу подачи заявки на NCAGE:https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/Docs/US%20instructions%20for%20NSPA%20NCAGE.pdf
          1. Обратиться за помощью можно по телефону 1-888-227-2423 (для США)
          2. Обратиться за помощью можно по телефону 1-269-961-7766 (для других стран)
        2. Электронная почта для обращения при любых проблемах с получением кода NCAGE: NCAGE@dlis.dla.mil . После получения кода NCAGE перейдите к регистрации в SAM, зайдя в: https://www.sam.gov / 
  • Шаг 2: Как только NCAGE будет получен, необходимо продолжить регистрацию SAM на www.SAM.gov

Кандидатам, использующим Grants.gov необходимо зарегистрироваться в Grants.gov до подачи заявления. Регистрация в Grants.gov это одноразовый процесс, однако проверка и подтверждение регистрации может занять до двух недель. Просьба незамедлительно начать процесс регистрации, с тем чтобы процесс был завершен заблаговременно до истечения крайнего срока подачи заявлений. Пока данный процесс не завершится, вам не будет выдан пароль пользователя для Grants.gov, который необходим для подачи заявки.  После выполнения описанных выше необходимых шагов для получения кода NCAGE/CAGE и регистрации SAM.gov выполните следующие действия для завершения регистрации Grants.gov: 

Шаг 1: Как только регистрация SAM будет подтверждена, необходимо продолжить регистрацию организации Grants.gov на http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration.html. Организации должны вести активную регистрацию SAM (www.SAM.gov ) с актуальной информацией в любое время, в течение которого у них есть действующая федеральная премия или заявка, находящаяся на рассмотрении Федерального агентства по присуждению премий. Регистрация SAM должна обновляться ежегодно. Учитывая объем заявок, рассмотрение может занять до 90 дней, и мы не можем индивидуально подтвердить получение предложений

Шаг 2: Зарегистрируйте себя в качестве Уполномоченного представителя организации (УПО) и авторизуйтесь в качестве УПО вашей организацией на www.grants.gov .

Кандидаты должны получить все необходимые регистрации и права в Соединенных Штатах и Казахстане. Все соображения и права интеллектуальной собственности должны быть полностью соблюдены в Соединенных Штатах и 

Любая организация (вторичный получатель) также должна соответствовать всем требованиям США и Казахстана, описанным выше.

* Лица, заинтересованные в образовательном обмене или возможностях обучения в Соединенных Штатах, должны посетить https://kz.usembassy.gov/education-culture / для получения дополнительной информации о доступных программах.

Технические требования к заявкам                            

При подаче предложения кандидаты должны предоставить следующие документы и информацию из разделов 1-5 ниже, в зависимости от обстоятельств: 

 Раздел 1 — Стандартная форма «424 Family»

Все представленные материалы должны включать заявку SF-424 на получение федеральной помощи (Приложение 1) и Бюджетную информацию SF-424A, не связанную со строительством (Приложение 2). Все формы и инструкции по их заполнению доступны на http://www.grants.gov/web/grants/forms.html в разделе «SF-424 Family».  ПРИМЕЧАНИЕ: SF-424B требуется только для тех заявителей, которые не зарегистрировались в SAM.gov или повторно подтвердили свою регистрацию в SAM.gov со 2 февраля 2019 года и завершили онлайн-заверения и сертификацию.  На настоящей форме должна быть проставлена соответствующая подпись заявителя.

Пожалуйста, обратите внимание: 

  1. Другие материалы, которые НЕ требуются для представления, но которые могут быть запрошены в случае утверждения вашей заявки на финансирование, включают:
    1. Копии аудита организации или программы за последние два (2) года
    2. Копии соответствующих политик в области людских ресурсов, финансов или закупок
    3. Копии других соответствующих организационных директив или документов, которые помогут Департаменту определить возможности вашей организации по управлению федеральными грантами за рубежом.
  2. Посольство оставляет за собой право запросить любую дополнительную программную и/или финансовую информацию, касающуюся предложения.  

Раздел 2 — Информация об организации  

  1. Организационная информация о кандидате: Кандидаты должны заполнить и отправить предоставленную форму (Приложение 3). На настоящей форме должна быть проставлена соответствующая подпись заявителя.  
  2. Подтверждение регистрации: Копия регистрации организации должна быть предоставлена вместе с заявкой на предложение. Организации, базирующиеся в США, должны представить копию постановления Налогового управления США. Организации, базирующиеся в Казахстане, должны представить копию своего свидетельства о регистрации от соответствующей государственной организации.

Раздел 3 — Техническое часть заявки

Кандидаты должны представить полное описательное предложение в формате по своему выбору, или они могут использовать прилагаемый шаблон предложения (Приложение 4). Объем предложения не должен превышать двенадцати (12) страниц.  Для получения более подробной информации о том, что делает предложение убедительным и весомым, см. критерии оценки, изложенные в Части G ниже. Все предложения должны касаться следующих областей:

  • Организационное описание и потенциал  
  • Обоснование проекта, устойчивость и воздействие
  • Цели проекта, аудитория, задачи, деятельность и результаты 
  • Сроки реализации
  • Мониторинг и оценка (см. примечание ниже)

Мониторинг и оценка

  • План мониторинга деятельности (PMP): Предложения должны включать проект Плана мониторинга и оценки (МО) и План мониторинга деятельности PMP. Используя предоставленный шаблон PMP (Приложение 5), кандидаты должны описать, каким образом они намерены осуществлять мониторинг и оценку деятельности по своей премии и собирать данные, позволяющие отслеживать результаты их деятельности. Заявитель также должен представить заявления «если-то», чтобы проиллюстрировать, как деятельность по проекту приведет к ожидаемым результатам. Кроме того, заявитель должен заполнить краткую таблицу с изложением предлагаемых им видов деятельности и показателей.  Цель таблицы данных заключается в том, чтобы четко показать, каким образом деятельность по проекту приводит к ощутимым результатам (таким как повышение квалификации, знаний или отношения бенефициаров), которые в конечном итоге направлены на достижение цели отдела по связям с общественностью. 

Раздел 4 — Бюджет

  1. Бюджет и подробная информация о бюджете: Кандидаты должны представить подробное обоснование и описание бюджета. Кандидатам рекомендуется использовать шаблон, предоставленный вместе с возможностью финансирования, но данное не является обязательным (Приложение 6). Расходы по статьям должны быть указаны как можно более подробно. Заработная плата персонала должна включать объем работы и ставку оплаты, которая должна покрывать процентную долю времени, затрачиваемого каждым сотрудником на деятельность, связанную с предоставлением гранта.  Если ваша организация взимает плату по ставке косвенных расходов, вы должны применить ее к измененным общим бюджетным расходам (ИОБР), см. 2CFR §200.68.  Бюджеты, которые не соответствуют предоставленному формату, рассматриваться не будут. Бюджеты должны быть представлены в долларах США, а окончательные соглашения о предоставлении грантов будут заключаться в долларах США. 
  2. Требования к аудиту: Пожалуйста, обратите внимание на требования к аудиту для премий Государственного департамента в Стандартных положениях и условиях https://www.state.gov/m/a/ope/index.htm и 2CFR200, Подраздел F – Требования к аудиту.  Расходы на проведение требуемых аудитов могут быть отнесены на счет либо допустимых прямых расходов по присужденной премии, либо включены в установленные организацией косвенные расходы в детальном бюджете премии.
  3. Визовые сборы: Включите все заявления на визу и связанные с этим сборы в свой бюджет, если данное применимо.  Обратите внимание, что DS-2019 для программ, финансируемых после завершения, должны быть представлены непосредственно получателем премии.  Если вы предполагаете, что ваша программа будет включать оформление визы DS-2019, ваша организация должна быть зарегистрированной Организацией-спонсором.  Более подробную информацию можно получить на https://j1visa.state.gov/sponsors/become-a-sponsor /

Раздел 5 — Ключевой персонал и партнеры по проекту

  1. Ключевой персонал: Для предлагаемых ключевых сотрудников, таких, как Директор проекта и сотрудник по финансовым вопросам, а также для любых докладчиков или инструкторов (если применимо) должно быть включено резюме объемом не более одной страницы.  Если кандидат на должность такого типа не был определен, заявитель может представить описание должности на 1 страницу с указанием квалификации и навыков, необходимых для этой должности, вместо резюме.
  2. Партнеры по проекту: Рекомендательные письма должны быть включены для вторичных получателей или других партнеров. В письмах должен быть указан тип отношений, которые должны быть установлены (формальные или неформальные), роли и обязанности каждого партнера в связи с предлагаемой деятельностью по проекту и ожидаемый результат партнерства.  Объем отдельных писем не может превышать 1 страницы.

 Специальные символы в материалах

Grants.gov не принимает все специальные символы UTF-8 в названиях вложений файлов. Кандидаты могут ввести все специальные символы из набора символов UTF-8 при подаче заявок и информации в Grants.gov  Однако, если система грантодателя еще не совместима с этими специальными символами, то она может выдавать искаженный или отсутствующий текст в заявлении. В результате заявка может быть отклонена.

  1. Процесс рассмотрения и отбора                                               
  2. Подтверждение получения. Кандидаты получат подтверждение о получении своего предложения.
  3. Рассмотрение. Все представленные материалы проходят проверку на предмет технической приемлемости. Если в заявке отсутствуют какие-либо из перечисленных необходимых форм/документов, она будет считаться неприемлемой и не будет рассмотрена комитетом по рассмотрению грантов. Комиссия по техническому обзору рассмотрит предложение на основе критериев, указанных в настоящем УВФ. 
  4. Последующее уведомление.  Кандидаты, как правило, будут уведомлены в течение 90 дней после крайнего срока УВФ о результатах проверки комиссии.

Критерии оценки заявки                                                                   

Критерии: Каждая заявка, поданная в соответствии с настоящим объявлением, будет оценена на основе критериев, перечисленных ниже. Критерии предназначены для оценки качества предлагаемого проекта и определения вероятности его успеха. 

  • Качество и осуществимость идеи программы – 20 баллов: Идея программы должна быть инновационной и хорошо разработанной, с достаточной детализацией о том, как будет осуществляться деятельность по проекту. Предложения должны демонстрировать оригинальность и излагать четкие, достижимые цели. Предложение включает разумные сроки реализации. Объем проекта является адекватным и четко определенным. 
  • Организационный потенциал и опыт работы по предыдущим грантам – 10 баллов: 
      • Проектное предложение свидетельствует о том, что организация располагает достаточными экспертными знаниями, навыками и людскими ресурсами для осуществления проекта.
      • Организация демонстрирует, что у нее есть четкое понимание основной проблемы, которую будет решать проект.
      • Организация демонстрирует способность к успешному планированию и ответственному финансовому управлению. Данное включает в себя систему финансового управления и банковский счет. 
      • Кандидаты, которые ранее получали средства по гранту, соблюдали применимые правила и положения. 
      • В тех случаях, когда приводится описание партнеров, заявитель подробно описывает соответствующую роль каждого партнера и предоставляет биографические данные (резюме) для лиц, ответственных за проект и финансовое управление. Предлагаемый персонал, институциональные ресурсы и партнеры являются адекватными и надлежащими
  • Планирование проекта/Способность к достижению целей – 25 баллов: План проекта хорошо разработан, с достаточной детализацией о том, как будут осуществляться мероприятия. В предложении указаны целевые аудитории, набор участников и географические области реализации. В предложении изложены четкие, достижимые цели. Предложение включает разумные сроки реализации. Объем проекта является адекватным и четко определенным.
      • Медийный или расширенный план (в случае необходимости), показывающий, как организация будет использовать социальные или традиционные средства массовой информации или иным образом увеличивать число людей, которые получат информацию по данному вопросу и знания о деятельности за пределами основных участников.
  • Бюджет – 15 баллов: Бюджет и описательное обоснование являются достаточно подробными. Бюджет свидетельствует о том, что организация посвятила время точному определению расходов, связанных с проектом, вместо представления приблизительной сметы. Затраты являются разумными по отношению к предлагаемым мероприятиям и ожидаемым результатам. Результаты и предлагаемые результаты оправдывают общую стоимость проекта. Статьи бюджета являются разумными, допустимыми и подлежащими распределению.  

Мониторинг и оценка — 15 баллов: Заявитель демонстрирует, что он способен оценивать успех программы по ключевым показателям и предоставляет контрольные точки, указывающие на прогресс в достижении целей, изложенных в предложении.  Организация четко сформулировала, как она будет оценивать и измерять свою собственную эффективность на протяжении всего этапа реализации проекта, используя конкретные инструменты количественной и качественной оценки. 

  • Расходы, непосредственно связанные с мониторингом и оценкой, считаются допустимыми. Предлагаемая типовая форма предусматривает возможность перечисления части общей суммы бюджета, непосредственно связанной с деятельностью по мониторингу и оценке.
  • Устойчивость – 15 баллов: Проектное предложение четко описывает подход, который будет использоваться для обеспечения максимальной устойчивости или достижения целей проекта после завершения проектной деятельности.

Уведомления о федеральных премиях                                              

Присуждение гранта или соглашение о сотрудничестве будет составлено, подписано и присуждено сотрудником по грантам. Соглашение о предоставлении помощи является разрешающим документом, который будет предоставлен получателю для ознакомления и подписи по электронной почте. Получатель может начать нести расходы по проекту только с даты начала, указанной в документе о присуждении гранта, подписанном сотрудником по грантам.

Если для финансирования отбирается то или иное предложение, Государственный департамент не обязан предоставлять любое дополнительное финансирование в будущем. Продление срока присуждения премии с целью увеличения финансирования или продление срока исполнения решается по усмотрению Государственного департамента. 

Федеральное правительство не обязано присуждать какие-либо федеральные премии в результате настоящего объявления. Выдача настоящего УВФ не является обязательством правительства США по присуждению премии и не обязывает правительство США оплачивать расходы, понесенные при подготовке и представлении предложений. Правительство США оставляет за собой право отклонить любое или все полученные предложения. Правительство США также оставляет за собой право присуждать премии, превышающие предельный размер премии.

Требования административной и национальной политики

Правила и условия: Перед подачей заявки кандидаты должны ознакомиться со всеми правилами и условиями и необходимыми сертификациями, которые будут применяться к данной премии, с тем чтобы убедиться, что они смогут их выполнить.  К ним относятся: 2 CFR 25, 2 CFR 170, 2 CFR 175, 2 CFR 182, 2 CFR 183, 2 CFR 200, 2 CFR 600, Сертификаты и гарантии, а также Стандартные положения и условия Государственного департамента, доступные по адресу: https://www.state.gov/m/a/ope/index.htm

В соответствии с руководящими принципами Службы управления и бюджета США, содержащимися в разделе 2 CFR 200, всеми применимыми федеральными законами и соответствующими руководящими указаниями, Государственный департамент будет рассматривать заявки на финансирование, применимые к конкретным программам, на основании настоящего уведомления о возможности финансирования согласно со следующим:  

  • Меморандум президента от 2 сентября 2020 года, озаглавленный «Меморандум о пересмотре финансирования государственных и местных органов власти, получающих федеральные средства и которые допускают анархию, насилие и разрушения в американских городах»; 
  • Указ о защите американских памятников, мемориалов и статуй и борьбе с преступным насилием (E.O. 13933); и 
  • Руководство по грантам и соглашениям в разделе 2 Свода федеральных нормативных актов (2 CFR), обновленное в 85 FR 49506 Федерального реестра 13 августа 2020 года, в частности, по: 

o Отбору получателей, которые с наибольшей вероятностью добьются успеха в достижении результатов на основе целей программы, посредством объективного процесса оценки заявок на присуждение федеральных премий (2 CFR 200.205), 

o Запрету на приобретение определенных услуг или оборудования для телекоммуникаций и видеонаблюдения в соответствии с разделом 889 Закона об оборонном бюджете США 2019 года (Pub. L. № 115-232) (2 CFR 200.216), 

o Поощрению свободы слова и вероисповедания в соответствии с Распоряжением о свободе слова и религиозной свободы (E.O. 13798) и о повышении уровня свободного исследования, транспарентности и подотчетности в колледжах и университетах (E.O. 13864) (2 CFR 200.300, 200.303, 200.339 и 200.341), 

o Предоставлению преференций, в той мере, в какой это допускается законом, для максимального использования товаров, продуктов и материалов, произведенных в Соединенных Штатах (2 CFR 200.322), и 

o Прекращению действия соглашений, полностью или частично, в максимально допустимой законом степени, если премия больше не соответствует целям программы или приоритетам агентства (2 CFR 200.340.)

Отчетность

Получатели должны ежеквартально представлять отчеты о ходе реализации программы и финансовые отчеты в течение всего периода проекта. Отчеты о проделанной работе и финансовые отчеты должны быть представлены через 30 дней после окончания отчетного периода. Итоговые заверенные программные и финансовые отчеты должны быть представлены через 120 дней после окончания проектного периода. 

Все отчеты должны быть представлены в электронном виде. 

Претендентам, которые считаются подверженными высокому риску, могут быть обязаны представлять более подробные и частые отчеты до тех пор, пока не будет устранена информация об их высокой степени риска. 

Претендент также должен ежегодно предоставлять Посольству перечень всего оборудования, предоставленного правительством США, используя форму SF428. 

Другая информация                         

Руководящие принципы для обоснования бюджета

Персонал и дополнительные выплаты: Опишите заработную плату, оклады и льготы временных или постоянных сотрудников, которые будут работать непосредственно на заявителя по проекту, и процентную долю их времени, которое будет потрачено на проект.

Поездки: Оцените расходы на поездки и суточные для настоящего проекта, как для сотрудников программы, консультантов или докладчиков, так и для участников/бенефициаров. Если проект предполагает международные поездки, просьба представить краткое обоснование таких поездок.

Оборудование: Опишите любое оборудование, мебель или другое личное имущество, необходимое для проекта, срок полезного использования которого превышает один год (или срок службы превышает продолжительность проекта), и стоимость которого составляет не менее 5000 долларов США за единицу.

Материалы: Перечислите и опишите все предметы и материалы, включая любые компьютерные устройства, необходимые для проекта. Если товар стоит более 5000 долларов за единицу, просьба включить такой товар в бюджет в разделе Оборудование.

Контрактная основа: Опишите товары и услуги, которые заявитель планирует приобрести на основе контракта с поставщиком.  Также опишите любые дополнительные премии некоммерческим партнерам, которые помогут в осуществлении проектной деятельности. 

Прочие прямые затраты: Опишите другие затраты, непосредственно связанные с проектом, которые не подпадают под другие категории. Например, стоимость доставки материалов и оборудования или применимые налоги. Все “Прочие” или “Разные” расходы должны быть детализированы и объяснены.

Косвенные расходы: Это затраты, которые не могут быть напрямую связаны с деятельностью по проекту, такие как накладные расходы, необходимые для поддержания работы организации.  Если в вашей организации действует Согласованная ставка непрямых расходов (NICRA) и расходы NICRA включены в бюджет, приложите копию вашего последнего NICRA. Организации, у которых отсутствует NICRA, могут запросить непрямые расходы в размере 10% от общего объема измененных прямых расходов, определенных в 2 CFR 200.68.  

Совместное покрытие расходов” относится к взносам организации или других организаций, помимо посольства США.  Оно также включает взносы в натуральной форме, такие как время волонтеров и безвозмездно предоставленные помещения.

Требования к брендингу 

 В качестве условия получения гранта все материалы, подготовленные в соответствии с премией, включая учебные материалы, материалы для получателей или материалы для общения или продвижения с иностранной аудиторией программы, мероприятий, проекта или какой-либо другой деятельности в соответствии с соглашением, включая, но не ограничиваясь приглашениями на мероприятия, материалы для прессы, а также художественным оформлением, знаки на платформах и т.д. должны быть соответствующим образом помечены стандартным прямоугольным флагом США размером и заметностью, равными (или превышающими) любому другому логотипу или эмблеме. Примечание: Исключения из требований к брендингу допустимы при определенных условиях. Если заявитель уведомлен о том, что его премия была выбрана для финансирования, сотрудник по грантам в консультации с заявителем определит, применимо ли исключение. 

Авторские права и служебная информация 

 Если какая–либо информация, содержащаяся в вашей заявке, является частной, просьба отметить в нижнем колонтитуле соответствующих страниц, что информация является конфиденциальной. Заявители также должны указать, какие части заявления, программы, концепции и т.д. защищены авторскими правами, правами на товарные знаки или любыми другими правами интеллектуальной собственности, и предоставить копии соответствующей документации в поддержку таких авторских прав.

Документы для подачи заявки