Уведомление о возможности финансирования

Государственный департамент Соединенных Штатов Америки
Посольство США в г. Нур-Султан — Генеральное консульство США в г. Алматы, Отделы по связям с общественностью
Уведомление о возможности финансирования – Ежегодное объявление о возможности финансирования 

Название возможности финансирования: Ежегодное объявление о возможности финансирования культурных программ
Номер возможности финансирования: DOS-KAZ-NS-PAS-21-002
Сроки подачи заявок: Скользящий график приема заявок. Сроки подачи: Первый срок 15 апреля, 2021; Второй срок 15 июля, 2021.
CFDA (Перечень видов финансовой помощи, оказываемой за счёт федерального бюджета): 19.040 – Программы Отдела по связям с общественностью
Максимальный размер гранта: $50,000

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

  • Для получения помощи, связанной с требованиями настоящего объявления, обращайтесь по электронной почте KZ-PAS-Proposals@state.gov
  • Чтобы узнать о процессе получения Соглашения о ставке косвенных расходов (NICRA), свяжитесь с Дональдом Хантером по электронной почте HunterDS@state.gov.

В связи с большим количеством заявок и обращений, Отдел по связям с общественностью не будет принимать письма о намерениях, концептуальные заявки и запросы на встречи до подачи заявки. 

Полный пакет документов является ответственностью участников. Неполные заявки не будут рассмотрены. Кандидатам настоятельно рекомендуется начать процесс подачи заявок как можно раньше до окончания срока подачи заявок. Исключения для организаций, не выполнивших необходимые условия, не предусмотрены. 

A. Описание программы


Отделы по связям с общественностью (PAS) Государственного департамента США при Посольстве США в г. Нур-Султан и Генеральном консульстве США в г. Алматы рады сообщить, что финансирование доступно в рамках Программы грантов Отдела по связям с общественностью. Это ежегодное объявление о возможности финансирования, определяющее наши приоритеты, стратегические темы и процедуры для подачи заявок на финансирование. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с инструкциями, изложенными далее.

Цель Программы грантов Отдела по связям с общественностью: PAS принимает заявки по проектам, которые укрепляют культурные связи между США и Казахстаном и поддерживают приоритетные сферы, обозначенные далее, для того чтобы осветить общие ценности и продвигать двустороннее сотрудничество. Все предложенные программы должны включать в себя элемент американской культуры или связь с американским экспертом (-ами), организацией (-ями) или учреждением (-ями), которые будут способствовать более глубокому пониманию политики и перспектив США. Конкурсные заявки будут способствовать постоянному, устойчивому сотрудничеству между народами США и Казахстана даже после завершения программы.

Примеры программ могут включать, но не ограничиваются:

  • Академические и профессиональные лекции, семинары и программы со спикерами;
  • Художественные и культурные семинары, совместные выступления и выставки;
  • Программы сохранения культурного наследия;
  • Профессиональные и академические обмены и программы.

Приоритетные сферы:

  1. Эффективное использование социальных сетей, цифровых медиа и повышение медиа грамотности:

Казахстан имеет растущий, разнообразный медиа-рынок и спрос на объективную профессиональную журналистику, в то же время, онлайн потребление новостей, историй и обмен информацией выше, чем когда-либо, включая приложения для обмена сообщениями. Соединенные Штаты поддерживают суверенный и независимый Казахстан, в том числе хорошо информированное, разборчивое общество, которое может уберечь себя от дезинформации, онлайн угроз и лучше понять, как эффективно использовать социальные сети (определить цели, разработать и выполнить план или кампанию для достижения этих целей, а также как отслеживать и оценивать успех). Предпочтение будет отдаваться проектам, которые специально предназначены для казахоязычного медиа.

Задачи проекта (любые из нижеследующих):

  • Повышение навыков грамотности в социальных сетях, особенно среди молодежи и широкой общественности, чтобы они могли лучше выявлять и критически анализировать дезинформацию.
  • Обучение социальных предпринимателей и/или молодых специалистов разработке и управлению онлайн-кампаниями.
  • Поддержка профессионалов СМИ в дальнейшем развитии их медиа навыков, в том числе цифровых медиа навыков, журналистики данных и эффективных информационных кампаний.

Аудитория проекта: 

  • Казахоязычная общественность
  • Молодежь, особенно живущая в регионах Казахстана за пределами Алматы и Нур-Султана
  • Социальные предприниматели, молодые специалисты
  • Медиа-профессионалы, включая журналистов, блогеров и редакторов
  1. Наращивание потенциала гражданского общества: 

Правительство США считает, что сильная демократия поддерживает ключевые ценности, такие как соблюдение гражданских прав и прав человека, расширение прав и возможностей молодежи, социальная интеграция, расширение прав и возможностей слоев населения, находящихся в условиях дефицита услуг, в том числе женщин, людей с ограниченными возможностями, ЛГБТКИ, а также соблюдение верховенства права, социальная справедливость и содействие решению проблем на местном уровне. Посольство США запрашивает предложения проектов, разделяющие лучшие американские практики, опыт и знания с казахстанскими организациями, а также продвигающие общие ценности, и, укрепляющие способности и потенциал организаций для продвижения этих важных вопросов.

Задачи проекта (любые из нижеследующих):

  • Обучение организаций гражданского общества работе с заинтересованной аудиторией и эффективному информированию, включая определение и знание вашей целевой аудитории, определение того, что их мотивирует, и создание эффективных сообщений, особенно по маркетингу в социальных сетях.
  • Повышение возможностей отдельных лиц и организаций гражданского общества лучше анализировать государственную политику, бюджеты и закупки, чтобы отстаивать политические меры, бюджеты и принципы повышенной прозрачности и подотчетности правительства.
  • Повышение осведомленности организаций гражданского общества (ОГО) о различных источниках финансирования для продвижения финансовой самостоятельности посредством сбора средств, продажи товаров, партнерства с компаниями, занимающимися корпоративной социальной ответственностью и т.д.

Аудитория проекта: 

  • Организации гражданского общества, продвигающие:
    • Надлежащее управление и верховенство закона
    • Права человека и социальную справедливость, особенно работу с людьми из малообеспеченных слоев населения
    • Расширение прав и возможностей молодежи
    • Решение проблем качества воздуха и окружающей среды
  1. Об Америке в Казахстане:

США и Казахстан имеют богатые культурные традиции, о которых свидетельствуют изобразительное искусство, литература и сказания, театральное и исполнительское искусство, кино, музыка, танец, спорт и образование. Образовательные и культурные мероприятия являются замечательным способом вовлечения общественности, особенно молодежи из группы риска, в процесс установления связей между культурами, углубления культурных связей и взаимопонимания, а также обсуждения важных тем. Посольство США заинтересовано в поддержке проектов в области искусства, образования и культуры, которые укрепляют понимание и культурные связи между США и Казахстаном. Приоритет будет отдаваться предложениям и устойчивым инициативам, направленным на продвижение и повышение осведомленности о ценностях свободы выражения, расширение прав и возможностей женщин, толерантность, разнообразие и инклюзию, а также вовлечение/расширение прав и возможностей молодежи.

Задачи проекта (любые из нижеследующих):

  • Проведение образовательных или культурных программ, для повышения осведомленности и понимания Соединенных Штатов, демонстрирующих сильные взаимные ценности, присущие каждой культуре.
  • Разработка проектов, посвященных празднованию 30-летия двусторонних отношений между Соединенными Штатами и Казахстаном (установленных 25 декабря 1991г).

Аудитория проекта: 

  • Казахоязычная общественность
  • Сельские жители, слои населения, находящиеся в условиях дефицита услуг
  • Молодежь, особенно живущая в регионах Казахстана за пределами Алматы и Нур-Султана
  • Социальные предприниматели
  • Сотрудники университетов, преподаватели, студенты
  • Художники/ремесленники
  • Спортсмены

Разрешающее законодательство, тип финансирования:

Эта программа будет финансироваться в рамках соответствующего закона «Об общественной дипломатии». На все программы распространяются законодательные ограничения финансирования.

B. Информация о федеральных грантах

 

Тип инструмента финансирования: Соглашение о сотрудничестве или грант
Ожидаемый срок исполнения проекта: 9-12 месяцев
Количество ожидаемых грантов: 10 грантов (в зависимости от суммы)
Размер гранта: размер гранта может варьироваться от $5000 до $50000 долларов США
Тип финансирования: 2021 фискальный год, закона «Об общественной дипломатии»
Предполагаемая дата начала программы: 30 июня, 2021г для заявок, поданных к первому сроку подачи в апреле; 15 сентября, 2021г для заявок, поданных ко второму сроку в июле, 2021г.

Это уведомление зависит от наличия финансирования.

Отдел по связям с общественностью оставляет за собой право выделить сумму меньше или больше указанной суммы гранта при обстоятельствах, считающихся наиболее соответствующими интересам правительства США, при условии наличия средств и утверждения со стороны назначенного сотрудника по грантам.

Тип инструмента финансирования: Грант или соглашение о сотрудничестве. Соглашение о сотрудничестве отличаются от гранта тем, что сотрудники отдела по связям с общественностью более активно вовлечены в процесс реализации проекта, ожидаемая вовлеченность сотрудников с момента выдачи гранта может варьироваться от умеренного до существенного.

C. Информация о требованиях для участия

  1. Принимать участие имеют право следующие казахстанские и американские организации:
    • некоммерческие организации
    • организации гражданского общества/неправительственные организации
    • научно-исследовательские центры
    • ВУЗы и частные учебные заведения
  2. Включение долевого участия или разделения затрат не является требованием данной возможности финансирования.
  3. Для участия в процессе получения гранта все организации должны обладать уникальным идентификационным номером организации (Универсальная система нумерации данных /номер DUNS от Dun & Bradstreet), а также действительной регистрацией на сайте www.SAM.gov. Пожалуйста ознакомьтесь с информацией о том, как получить требуемые регистрации в секции D «Необходимые виды регистрации».
  4. Настоящий грант не предусмотрен для:
    • проектов, связанных с пропагандистской политической деятельностью;
    • благотворительной деятельности или деятельности по развитию;
    • строительных проектов;
    • проектов по поддержанию определенной религиозной деятельности;
    • кампаний по сбору средств;
    • лоббирования определенных законов или программ;
    • научных исследований или опросов;
    • коммерческих проектов;
    • проектов, предназначенных в основном для роста или институционального развития организации;
    • проектов, дублирующих существующие проекты;
    • незаконной деятельности.

D. Информация о заявке и ее подаче

Просьба точно соблюдать все нижеприведенные инструкции. Заявки, не соответствующие требованиям настоящего уведомления или изложенным условиям, не будут приняты. 

Содержание и форма подачи заявки

Убедитесь, что:

  1. в заявке четко определены цели, аудитория и задачи настоящего уведомления;
  2. все документы предоставлены на английском языке;
  3. весь бюджет указан в долларах США;
  4. все страницы пронумерованы;
  5. все документы представлены в формате 216 × 279 мм;
  6. все документы Microsoft Word имеют одинарный интервал, шрифт Times New Roman, 12-й кегль и поля не менее 2,5 см;
  7. все уполномоченные подписи кандидата представлены в указанных местах на различных требуемых формах.

Срок подачи заявок 

Заявки будут приниматься по мере поступления. Заседания отборочной комиссии ожидаются в течение 30 дней после установленного промежуточного срока подачи заявок. Заявки, поданные ранее, имеют больше шансов на рассмотрение при наличии финансирования, поэтому заявки рекомендуется подавать как можно раньше.

Отдел по связям с общественностью будет принимать заявки в течение года и будет рассматривать заявки согласно следующему графику:

  • Первый срок подачи заявок: 15 апреля, 2021
  • Второй срок подачи заявок: 15 июля, 2021. *Заявки, полученные после 15 июля, 2021 рассматриваться не будут.

Процесс подачи заявки: Кандидатам доступны два способа подачи заявки. Кандидаты могут подать заявку, используя способ подачи A или B, описанные ниже.   

  • Способ подачи заявки A: Заявки могут быть отправлены напрямую по электронной почте на адрес KZ-PAS-Proposals@state.gov. Кандидаты, подающие заявки по электронной почте на адрес KZ-PAS-Proposals@state.gov должны указать название возможности финансирования и номер возможности финансирования в строке темы электронного письма.
  • Способ подачи заявки B: Подача полного пакета заявки через Grants.gov. Для тех, кто подает заявку через Grants.gov, подробные инструкции по процедуре подачи заявки доступны на сайте http://www.grants.gov.  По вопросам, связанным с Grants.gov, можно позвонить в контактный центр Grants.gov по телефону 1-800-518-4726 или ознакомиться с информацией на сайте https://www.grants.gov/support.html.  Обратите внимание, что по адресу KZ-PAS-Proposals@state.gov нельзя получить ответы на технические вопросы или решить проблемы, с которыми сталкиваются кандидаты, подающие заявки через Grants.gov.

Необходимые виды регистраций

Кандидаты, включенные в Систему ведения списка исключенных сторон (EPLS) в Системе управления грантами (SAM), не имеют права подавать заявки на получение гранта в соответствии с руководящими принципами OMB в CFR 2, часть 180, в соответствии с которыми выполняются правительственные постановления 12549 (CFR 3, сб. 1986, ч. 189) и 12689 (CFR 3, сб. 1989, ч. 235) «Приостановление и запрещение деятельности». Кроме того, ни одна организация, указанная в EPLS, не может участвовать в мероприятиях в рамках гранта. Всем кандидатам настоятельно рекомендуется ознакомиться с EPLS в системе SAM, чтобы убедиться, что в систему не включена ни одна организация, лишенная права участия.

Все организации, подающие заявки на гранты, должны пройти эти виды регистрации. Все виды регистрации бесплатные:

  • уникальный идентификационный номер организации от Dun & Bradstreet (номер DUNS);
  • код NCAGE / CAGE;
  • регистрация на www.SAM.gov

Следуйте инструкциям ниже для прохождения необходимого вида регистрации:

  1. Шаг 1: Подача заявок на получение номера DUNS и кода NCAGE
    • Заявка на получение номера DUNS: Организации должны иметь номер Системы универсальной нумерации данных (DUNS) от Dun & Bradstreet, если у вашей организации его еще нет, можно получить его, позвонив по номеру 1-866-705-5711 или посетив веб-сайт http://fedgov.dnb.com/webform
    • Заявка на получение кода NCAGE: Страница заявки доступна по ссылке ниже (нужно нажать на лупу, а затем прокрутить вниз, чтобы выбрать ссылку новой регистрации) https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx
        1. Инструкции для подачи заявки на получение кода NCAGE: https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/Docs/US%20Instructions%20for%20NSPA%20NCAGE.pdf
          1. Для получения помощи из США, позвоните по номеру 1-888-227-2423
          2. Для получения помощи за пределами США, позвоните по номеру 1-269-961-7766
        2. При возникновении проблем по получению кода NCAGE, напишите на электронный адрес NCAGE@dlis.dla.mil. После получения кода NCAGE, продолжите регистрацию в SAM, выполнив вход в систему: https://www.sam.gov/
  1. Шаг 2: После получения номера DUNS и кода NCAGE, продолжите регистрацию в SAM на сайте www.SAM.gov .

Кандидаты, использующие сайт Grants.gov, должны пройти регистрацию на Grants.gov до подачи заявки. Регистрация на Grants.gov является одноразовой; однако проверка и подтверждение регистрации могут занять до двух недель. Пожалуйста, начните процесс регистрации незамедлительно, чтобы убедиться, что процесс завершен задолго до окончания срока подачи заявок. Пока этот процесс не будет завершен, пароль пользователя для Grants.gov, необходимый для подачи заявки, выдан не будет. Завершив процедуру получения номера DUNS, кода NCAGE/CAGE и регистрации в системе SAM.gov, выполните следующие действия, чтобы завершить регистрацию на Grants.gov:

Шаг 1: После подтверждения регистрации в системе SAM, перейдите к регистрации организации на сайте Grants.gov http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration.html. Активная регистрация организаций в системе SAM (www.SAM.gov) должна быть сопровождена актуальной информацией, предоставляемой на протяжении всего времени действия федерального гранта или заявки, которая находится на рассмотрении федерального ведомства по выдаче грантов. Регистрацию в системе SAM необходимо продлевать ежегодно. Учитывая количество заявок, рассмотрение может занять до 90 дней, и мы не можем индивидуально подтвердить получение заявок.

Шаг 2: Зарегистрируйтесь в качестве Уполномоченного представителя организации (AOR) и авторизуйтесь в качестве AOR вашей организацией на сайте www.grants.gov.

Кандидаты должны пройти все необходимые виды регистрации и получить все права в США и Казахстане. Все аспекты прав и права интеллектуальной собственности должны быть полностью соблюдены в США и в Казахстане.

Кроме того, все организации-субреципиенты должны соответствовать всем требованиям США и Казахстана, описанным выше.

*Лица, заинтересованные в образовательном обмене опытом или возможностях обучения в Соединенных Штатах, должны посетить https://kz.usembassy.gov/education-culture/ для получения дополнительной информации о доступных программах.

E. Технические требования к заявке

При подаче заявки кандидаты должны включить следующие документы и информацию из разделов 1–5 ниже в установленном порядке: 

Раздел 1—Стандартная форма «424 Family»

Все пакеты подаваемых документов должны включать заявку SF-424 на получение федеральной помощи (Приложение 1) и бюджетную информацию SF-424A для не строительных программ (Приложение 2). Эти формы и инструкции по их заполнению доступны по адресу: http://www.grants.gov/web/grants/forms.html под заголовком «SF-424 Family». ПРИМЕЧАНИЕ: SF-424B требуется только тем кандидатам, которые не прошли регистрацию на сайте SAM.gov или не прошли повторную регистрацию на SAM.gov со 2 февраля 2019 года и завершили онлайн-представление и процесс сертификации. Эта форма должна быть подписана кандидатом.

Обратите внимание:

  1. К другим документам, НЕ требуемым для подачи, но которые могут быть запрошены, если ваша заявка будет одобрена для финансирования, относятся:
    1. копии заключения аудиторской проверки организации или программы за последние 2 (два) года;
    2. копии соответствующих документов по кадровой, финансовой или закупочной политике;
    3. копии других соответствующих документов по организационной политике или документы, которые помогут Департаменту определить способность вашей организации управлять средствами зарубежного федерального гранта.
  2. Посольство оставляет за собой право запросить любую дополнительную программную и (или) финансовую информацию относительно заявки.

Раздел 2—Информация об организации

  1. Организационная информация о кандидате: Кандидаты должны заполнить и отправить предоставленную форму (Приложение 3). Эта форма должна быть подписана кандидатом.
  2. Подтверждение регистрации: Копия регистрации организации должна быть предоставлена вместе с заявкой. Организации из США должны предоставить копию письма с постановлением IRS. Казахстанские организации должны предоставить копию свидетельства о регистрации от соответствующей государственной организации.

Раздел 3—Техническая часть заявки

Кандидаты должны предоставить полное описание предложения, используя прилагаемый шаблон по составлению заявки (Приложение 4). Заявка не должна превышать 12 (двенадцать) страниц. Обратитесь к критериям оценки в Части G ниже, чтобы получить более подробную информацию о том, как составить убедительную заявку. Во всех заявках должны быть указаны следующие направления:

  • описание и возможности организации;
  • обоснование, устойчивость и воздействие проекта;
  • цели, аудитория, задачи, мероприятия и результаты проекта;
  • сроки реализации;
  • мониторинг и оценка (см. примечание ниже).

Мониторинг и оценка 

  1. План мониторинга деятельности (PMP): Заявки должны включать в себя план по мониторингу и оценке деятельности. Используя предоставленный шаблон PMP (Приложение 5), кандидаты должны описать, как они намереваются проводить мониторинг и оценивать деятельность по своему гранту, и собирать данные, которые помогают отследить ход деятельности в рамках гранта. Кроме того, кандидат должен предоставить сведения, иллюстрирующие как проектная деятельность приведет к желаемым результатам. Более того, кандидат должен заполнить небольшую таблицу с указанием предлагаемой деятельности и выбранных показателей. Цель таблицы — четко проиллюстрировать, как деятельность проекта приводит к ощутимым результатам (таким как повышение навыков, знаний или отношения бенефициаров), которые, в конечном итоге, направлены на достижение задач отдела по связям с общественностью.

Раздел 4—Бюджет

  • Бюджет и сведения о бюджете: Кандидаты должны предоставить подробный бюджет и описание бюджета. Кандидатам рекомендуется использовать шаблон, предоставленный в рамках возможности финансирования, но это не обязательное требование (Приложение 6). Расходы по бюджетным статьям должны быть максимально детально расписаны. Заработная плата сотрудников должна учитывать трудозатраты и стоимость работ, которые должны включать время, которое каждый сотрудник будет уделять работе по гранту. Если ваша организация взимает ставку косвенных затрат, вы должны применить ее к модифицированным общим бюджетным затратам (MTDC), см. 2CFR§200.68. Бюджет, не представленный в указанном формате, не будет рассмотрен. Бюджет должен быть представлен в долларах США, окончательные соглашения о предоставлении гранта будут также заключены в долларах США.
  • Требования к аудиторской проверке: Обратите внимание на требования к аудиторской проверке для получения гранта Государственного департамента в Стандартных положениях и условиях https://www.state.gov/m/a/ope/index.htm and 2CFR200, подчасть F – Требования к аудиторское проверке. Оплата необходимых аудиторских проверок может взиматься либо в качестве допустимых прямых затрат по гранту, ЛИБО может быть включена в установленные косвенные расходы организации в подробном бюджете по гранту.
  • Визовые сборы: Включите в свой бюджет все расходы связанные с получением виз, если это относится к вашему проекту. Обратите внимание, что DS-2019 для программ с последующим финансированием должен подавать непосредственно получатель гранта. Если вы ожидаете, что ваша программа будет включать обработку визы DS-2019, ваша организация должна быть зарегистрирована как Назначенная Спонсорская Организация. Для получения дополнительной информации перейдите на: https://j1visa.state.gov/sponsors/become-a-sponsor/

Раздел 5—Ключевой персонал и партнеры проекта

  1. Ключевой персонал: Для предлагаемых ключевых сотрудников, таких как директор проекта и бухгалтер, а также для спикеров или тренеров (если применимо) должно быть приложено резюме размером не более одной страницы. Если сотрудник для этой должности не был определен, кандидат может вместо резюме предоставить описание должности на одной странице с указанием квалификации и навыков, необходимых для этой должности.
  2. Партнеры проекта: Для субреципиентов или других партнеров должны быть приложены письма поддержки. В письмах должны быть указаны тип взаимоотношений (формальные или неформальные), роли и обязанности каждого партнера в отношении предлагаемой деятельности по проекту и ожидаемый результат партнерства. Текст письма не должен превышать 1 страницу.

Специальные символы при подаче заявок

Grants.gov принимает не все специальные символы UTF-8 (формат преобразования Юникода, 8-бит) в именах файловых вложений. Кандидаты могут ввести все специальные символы из набора символов UTF-8 при отправке заявок и информации на Grants.gov. Однако, если система грантодателя еще не совместима с этими специальными символами, система грантодателя может создать искаженный или отсутствующий текст в заявке. В результате заявка может быть отклонена.

F. Процесс рассмотрения и отбора                                  

  1. Подтверждение о получении. Кандидаты получат подтверждение о получении заявки.
  2. Рассмотрение. Все заявки проходят проверку на соответствие техническим условиям. Если в заявке отсутствуют необходимые формы/перечисленные документы, она не будет принята и не будет рассмотрена комитетом по рассмотрению грантов. Группа технической оценки рассмотрит предложение на основе критериев, указанных в настоящем уведомлении.
  3. Последующее уведомление. Как правило, кандидаты получают уведомление о результатах комиссии по рассмотрению в течение 90 дней после окончания срока, указанного в уведомлении.

G. Критерии оценки заявки                                                 

Критерии: Каждая заявка, поданная в соответствии с настоящим уведомлением, будет оценена и ранжирована на основе нижеперечисленных критериев. Критерии нужны для оценки качества предлагаемого проекта и определения вероятности его успеха.

  • Качество и осуществимость идеи программы – 20 баллов: Идея программы должна быть новаторской и хорошо проработанной, с подробной информацией о том, как будет осуществляться проектная деятельность. Предложения должны быть оригинальными и обозначать четкие, достижимые цели. В заявке установлены разумные сроки реализации. Программа проекта обоснована и четко определена.
  • Организационный потенциал и сведения о предыдущих грантах – 5 баллов:
      • проектная заявка демонстрирует, что организация обладает достаточными знаниями, навыками и человеческими ресурсами для реализации проекта;
      • организация демонстрирует, что у нее есть четкое понимание основной проблемы, которую будет решать проект;
      • организация демонстрирует способность к успешному планированию и ответственному управлению финансами, в том числе работа с финансово-административной системой и банковским счетом;
      • кандидаты, которые ранее получали грантовые средства, соблюдали применимые правила и положения;
      • в описании партнеров кандидат подробно описывает соответствующую роль каждого партнера и предоставляет резюме лиц, ответственных за проект и финансовое управление. Предлагаемый персонал, институциональные ресурсы и партнеры компетентны и отвечают требованиям.
  • Планирование проекта/способность выполнить задачи – 25 баллов: проекта хорошо разработан, с подробной информацией о том, как будут осуществляться мероприятия. В заявке указана целевая аудитория, набор участников и регионы для реализации. В заявке изложены конкретные, достижимые цели. В заявке установлены разумные сроки реализации. Программа проекта обоснована и четко определена.
      • Медиаплан или план по расширению (если применимо), в котором изложено, как организация будет использовать социальные или традиционные СМИ или иным образом увеличивать число людей, которые смогут ознакомиться с проектом и узнать о деятельности, помимо основных участников.
  • Бюджет – 20 баллов: Бюджет и его обоснование приведены достаточно подробно. Бюджет отражает продуманное определение расходов организации, связанных с проектом, вместо составления приблизительной сметы. Затраты разумны по отношению к предлагаемым мероприятиям и ожидаемым результатам. Результаты и предлагаемые итоги оправдывают общую стоимость проекта. Статьи бюджета целесообразны, допустимы и распределимы.
  • Мониторинг и оценка — 15 баллов: баллы за мониторинг и оценку будут присваиваться относительно трех критериев: (1) технический мониторинг и оценка; (2) план программы; (3) обучаемость. В частности, оценка будет основана на следующем:
  • Технический мониторинг и оценка: Подача заявки будет считаться технически обоснованной, если будет представлен полный и тщательный проект плана мониторинга эффективности (PMP). План будет включать в себя список предлагаемых мероприятий по проекту, соответствующие индикаторы этапов, промежуточных и конечных результатов, описание методов сбора данных и график сбора такой информации. Планы утвержденных проектов будут согласованы на этапе переговоров, а планы мониторинга могут периодически обновляться в течение всего срока реализации проекта.
  • План программы: Заявка будет считаться хорошо оформленной, если в ней рассматривается значительная проблема, определяется соответствующая целевая аудитория и представлена ​​четкая теория изменения того, как программа будет решать эту проблему. Будь то логическая структура, диаграмма теории изменений или набор утверждений «если-то», в заявке следует указать в той или иной форме желаемый результат: «Если эти действия будут совершены, то будут достигнуты эти результаты». Кроме того, если проект требует отбора участников или бенефициаров, в предложении следует четко сформулировать, как отбор будет осуществляться на справедливой основе.
  • Обучаемость: Заявка будет отвечать требованиям, если компонент обучаемости, демонстрирует способность корректировать деятельность проекта на основе новой информации. Учитывает ли план проекта отзывы сообщества или участников для внесения изменений? Если предложение поступило от предыдущего получателя гранта, упоминается ли в заявке, как грантополучатель адаптировал, улучшил или иным образом изменил свой подход на основе изучения предыдущего опыта/прошлых достижений? Если это новый грантополучатель или новый проект, демонстрирует ли заявка, что кандидат использовал дополнительное исследование, предыдущий опыт или другие материалы для непосредственного обоснования разработки программы?

Расходы, непосредственно связанные с мониторингом и оценкой, считаются допустимыми. В предлагаемом шаблоне выделено место для указания части от общей суммы бюджета, которая непосредственно связана с деятельностью по мониторингу и оценке.

  • Устойчивость – 15 баллов: В проектной заявке четко описан подход, который будет использоваться для обеспечения максимальной устойчивости или продвижения целей проекта после завершения деятельности по проекту.

H. Уведомления о федеральном грант                                                                              

Гранты или соглашения о сотрудничестве будут составлены, заключены, присуждены и выданы сотрудником по грантам. Соглашение о предоставлении помощи является разрешающим документом и будет отправлено получателю по электронной почте для ознакомления и подписи. Получатель может начать нести расходы по проекту только с даты начала, указанной в документе о присуждении гранта, подписанном сотрудником по грантам.

Если заявка была отобрана для финансирования, Государственный департамент не обязан предоставлять дополнительное финансирование в будущем. Возобновление гранта с целью увеличения финансирования или продления срока исполнения остается на усмотрение Государственного департамента.

Федеральное правительство не обязано присуждать федеральные гранты в соответствии с уведомлением. Публикация настоящего уведомления не является обязательством по присуждению гранта со стороны правительства США и не обязывает правительство США оплачивать расходы, понесенные при подготовке и подаче заявок. Кроме того, правительство США оставляет за собой право отклонить любое или все полученные заявки. Правительство США оставляет за собой право присудить грант сверх установленного предела максимального размера гранта.

Требования административной и национальной политики

Положения и условия: Перед подачей заявки кандидатам следует ознакомиться со всеми положениями, условиями и необходимыми сертификатами, которые будут применены к этому гранту, чтобы удостовериться в их соблюдении. К ним относятся: 2 CFR 25, 2 CFR 170, 2 CFR 175, 2 CFR 182, 2 CFR 183, 2 CFR 200, 2 CFR 600, Сертификаты и гарантии, а также the Department of State Standard Terms and Conditions, доступные по адресу:  https://www.state.gov/m/a/ope/index.htm

Отчетность

Грантополучатели должны предоставлять ежеквартальные отчеты о ходе выполнения программы и финансовые отчеты в течение всего периода реализации проекта. Отчеты о проделанной работе и финансовые отчеты должны быть предоставлены через 30 дней после отчетного периода. Окончательные заверенные программные и финансовые отчеты должны быть предоставлены через 120 дней после завершения проектного периода.

Все отчеты подаются в электронном виде.

От грантополучателей, относящимся к группе высокой степени риска, могут потребоваться более подробные и регулярные отчеты до тех пор, пока их статус высокой степени риска не будет отменен.

Кроме того, грантополучатель должен ежегодно предоставлять посольству перечень всего переданного правительством США оборудования, используя форму SF428.

I. Дополнительная информация    

Рекомендации по обоснованию бюджета

Персонал и дополнительные льготы: Укажите оклад, заработную плату и льготы временных или постоянных сотрудников, которые будут работать в проекте непосредственно на кандидата, и время, которое будет затрачено на проект.

Поездки: Оцените расходы на командировки и суточные для этого проекта для сотрудников программы, консультантов или докладчиков и участников/бенефициаров. Если проект предполагает поездку за границу, включите краткое обоснование этой поездки.

Оборудование: Укажите оборудование, предмет мебели или другое личное имущество, необходимое для проекта, срок эксплуатации которого превышает один год (или срок дольше, чем продолжительность проекта), и которое стоит не менее 5000 долларов за единицу.

Расходные материалы: Перечислите и опишите все предметы и материалы, включая компьютерные устройства, необходимые для проекта. Если предмет стоит более 5000 долларов за единицу, укажите его в бюджете в разделе «Оборудование».

Договор: Укажите товары и услуги, которые кандидат планирует приобрести по договору с поставщиком. Кроме того, укажите субгранты некоммерческим партнерам, которые окажут помощь в выполнении проектной деятельности.

Другие прямые затраты: Укажите другие затраты, непосредственно связанные с проектом, которые не входят в другие категории. Например, стоимость доставки материалов и оборудования или применимые налоги. Все «дополнительные» или «прочие» расходы должны быть подробно указаны и объяснены.

Косвенные затраты: Затраты, которые нельзя напрямую связать с проектной деятельностью, например накладные расходы, необходимые для поддержания работы организации. Если ваша организация заключила Соглашение о ставке косвенных расходов (NICRA) и включает расходы по NICRA в бюджет, приложите копию вашего последнего соглашения NICRA. Организации, никогда не заключавшие NICRA, могут запросить косвенные затраты в размере 10% от модифицированных общих прямых затрат в соответствии с КФП 2, 200.68.

«Долевое участие в расходах» относится к взносам организации или других субъектов, помимо посольства США. Сюда также входят неденежные взносы, например время, затраченное волонтерами, и места проведения мероприятий, предоставленные бесплатно.

Требования к брендингу

В качестве условия получения гранта все материалы, подготовленные в соответствии с грантом, в том числе учебные материалы, материалы для получателей или материалы для ознакомления иностранной аудиторией или продвижения среди такой аудитории программы, мероприятия, проекта или другой деятельности в соответствии с соглашением, включая приглашения на мероприятия, материалы для прессы и фоновое оформление, знаки для подиума и т. д, должны содержать стандартный прямоугольный флаг США, размер и величина которых равны (или превышают) размеру или величине других логотипов или знаков. Примечание: при определенных условиях допускаются исключения из требований к брендингу. Если кандидату сообщается, что его заявка была выбрана для финансирования, сотрудник по грантам определит после консультации с кандидатом, применимо ли исключение.

Авторские права и служебная информация

Если какая-либо информация, содержащаяся в вашей заявке, является запатентованной, просьба указать в нижнем колонтитуле соответствующих страниц, что информация является конфиденциальной – авторской. Кроме того, кандидатам следует указать, какие части заявки, программы, концепции и т. д. защищены авторским(-и) правом(-ами), товарным(-и) знаком (-ами) или любыми другими правами интеллектуальной собственности, и предоставить копии соответствующей документации в поддержку этих авторских прав.

Приложения:

  1. SF424 (PDF, 256KB)
  2. SF424A (PDF, 322KB)
  3. Proposal Template (DOC, 43KB)
  4. Applicant Organization Information Sheet (DOC, 48KB)
  5. M&E-PMP Datasheet (DOC, 30KB)
  6. Budget Narrative Sample Template (XLSX, 32KB)