Программа малых грантов Посольства США

Программа малых грантов Посольства США создана с целью поддержки гражданского общества Республики Казахстан  и продвижения интересов и воли граждан Казахстана.

Окончательный срок подачи заявок на участие в Программе малых грантов – 23:59 часов 31 января, 2019 года (по времени Астаны).

Заявки должны соответствовать следующим тематикам:

Тема 1: Продвижение разнообразия, толерантности, вовлеченности и  урегулирования конфликтов.

Тема 2: Укрепление сотрудничества между правительством и гражданским обществом (верховенство закона, прозрачность правительства, свобода средств массовой информации, доступ к информации и др.)

Тема 3: Продвижение прав и возможностей женщин и/или молодых людей.

Тема 4: Продвижение инновационных и устойчивых решений общих социальных проблем, например через инновации, социальное предпринимательство и др.

Для всех тем, приоритет будет отдан проектам, которые демонстрируют достижение конкретных результатов. Проекты, состоящие только из конференций, круглых столов и дискуссий имеют малую вероятность быть профинансированными. При всех других равных условиях предпочтение будет отдаваться проектам выполняемым в регионах, а не в городах Алматы и Астаны.

В Программе могут участвовать:

  • Неправительственные и некоммерческие организации, зарегистрированные в Республике Казахстан. Организации незарегистрированные в Республике Казахстан, политические группы, осуществляющие активную политическую деятельность, коммерческие и благотворительные организации не могут принимать участие в Программе.
  • Каждая организации может подать только одну грантовую заявку.
  • Организации, получившие гранты в рамках программы малых грантов Посольства США в течение 2017 г. и 2018 г., не могут принимать участие в программе 2019 года.
  • ***Новое требование: для получения гранта все организации должны иметь номер DUNS (уникальный девятизначный цифровой идентификационный номер), а также активную регистрацию на www.SAM.gov. В приложении вы сможете найти необходимую информацию о регистрации.

Гранты могут быть использованы для следующих целей:

  • Проведение кампаний, с целью вовлечения населения в общественно важную деятельность;
  • Оказания поддержки для решения социальных проблем;
  • Разработка предложений для внесения изменений в действующее законодательство;
  • Оплата зарплаты и гонораров, непосредственно связанных с проектом, включая налоги;
  • Оплата транспортных расходов по Казахстану, непосредственно связанных с проектом;
  • Приобретение расходных материалов и оборудования, необходимых для реализации проекта;
  • Приобретение услуг, необходимых для реализации проекта (например: услуги перевода, разработки дизайна, вэб-дизайн, печати и публикации материалов и промо продукции и т.д.)

Оборудование, зарплаты и другие административные расходы допустимы, если они непосредственно связаны с проектной деятельностью. Зарплата или гонорар должны указываться в соответсвии со ставкой заработной платы в процентном соотношении по времени вовлеченном в проектную деятельность. Выплата гонорара и других расходов по привлечению зарубежных экспертов будут рассматриваться в зависимости от конкретного случая.

В рамках программы не будут рассматриваться грантовые заявки, которые содержат следующие направления деятельности и статьи расходов:

  • Поддержка определенной политической партии или лоббирование ее интересов;
  • Религиозная деятельность;
  • Исключительно благотворительная или гуманитарная деятельность;
  • Теоретические исследования;
  • Гранты на индивидуальную или групповую международную поездку;
  • Алкогольные напитки, развлечения, «прочие» расходы
  • Проекты капитального строительства.

Максимальный объем финансирования одного проекта $ 50 000 (Пятьдесят тысяч долларов США).

Процедура подачи заявки:

Процесс подачи заявки по Программе малых грантов будет включать в себя один этап. Организации должны предоставить полный пакет документов, со следующими обязательными элементами:

  • Форма заявки, не превышающая 6 страниц; (PDF, 255 KB)
  • SF-424 — Заявка на получение федеральной помощи. Обязательно внесите номер DUNS в форму заявки; (PDF, 265 KB)
  • SF 424A – Информация по бюджету; (PDF, 322 KB)
  • SF 424B – Заверения – программы, не связанные со строительством; (PDF, 115 KB)
  • Дополнительное приложение с расчетами и описанием бюджета для грантов на сумму $25000 долларов США и выше.
  • Инструкции по регистрации на вебсайте www.SAM.gov .  (PDF, 481 KB)

Заявки принимаются на английском языке.

Проектные заявки не должны по объему превышать 6 страниц и должны выполнятся с использованием шрифта Times New Roman, размер шрифта 12.

Для подачи заявки организации должны иметь:

  1. Действующий DUNS номер от Dun & Bradstreet. Если у вашей организации не имеется такой номер, вы можете получить его позвонив по номеру 1-866-705-5711 или посетив сайт http://fedgov.dnb.com/webform/displayHomePage.do;jsessionid=81407B1F03F2BDB123DD47D19158B75F. Инструкции по получению DUNS номера можно найти на https://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html
  2. Код NCAGE. Если у вашей организации не имеется код CAGE/NCAGE, посетите https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx чтобы начать регистрацию. Больше информации про NCAGE можно найти на https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/Docs/US%20Instructions%20for%20NSPA%20NCAGE.pdf.

Если у вас возникнут проблемы с получением кода NCAGE, вы можете написать на  NCAGE@dlis.dla.mil

  1. Активная регистрация на www.SAM.gov с текущей информацией на всех этапах гранта. Информацию о регистрации в SAM можно найти по ссылке: https://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html и https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx#show-video-popup. Обратите внимание на то, что SAM регистрация должна обновляться ежегодно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: получение номера DUNS и регистрация в системе SAM может занимать до 5 недель. Мы настоятельно рекомендуем начать этот процесс заблаговременно. Заявка не может быть рассмотрена без номера DUNS и завершенной регистрации SAM.gov (активный статус).

Успешные заявки должны:

  • Описывать возможности организации для реализации предлагаемого проекта;
  • Ясно, четко и обоснованно излагать цель и задачи проекта;
  • Определять целевую аудиторию;
  • Включать конкретные, измеримые, достижимые цели и задачи проекта, с указанием сроков их достижения;
  • Представлять четкий план реализации проекта для достижения цели проекта;
  • Предоставить эффективный медиа- и информационный план для вовлечения более широкой аудитории и привлечения общественного внимания, посредством традиционных и социальных СМИ;
  • Содержать веский довод реалистичности и достижимости запланированной деятельности в рамках предложенных сроков;
  • Содержать реальную смету расходов; включать бюджет, посчитанный в долларах США (округленный до целого доллара), расходы которого четко связаны с деятельностью проекта описанного в заявке. Бюджеты должны отражать собственные средства и со-финансирование, если подобное имеет место быть.

Структура и содержание заявки:

Форма заявки должна соответствовать инструкциям, описанным ниже. Неполные или предоставленные в ином формате заявки рассматриваться не будут.

  1. Контактная информация: Название организации, DUNS номер, БИН и имя лица, ответственного за подготовку заявки, должность, контактные данные – адрес, телефон, адрес электронной почты.
  2. Информация об организации: Представление НПО. Насколько устойчива организация? Опыт НПО в реализации аналогичных проектов? Укажите ранее полученные гранты от Посольства США.
  3. Название проекта
  4. Обоснование проекта: Почему необходим данный проект в предлагаемом регионе? Кто извлечет пользу из предлагаемого проекта? Опишите предполагаемых участников вашего проекта, включая ожидаемое количество и возрастной интервал участников.

Гранты, включающие в себя публикацию материалов, должны включать описание целевой аудитории, содержание, метод распространения материалов. Семинары в рамках проекта должны включать описание целевой аудитории, содержание материалов и временные сроки.

  1. Цели и задачи: Какие конкретные, измеримые, достижимые и имеющие временные рамки цели или задачи приведут к достижению стратегического видения?
  2. План реализации: Какие шаги вы предпримите для достижения ваших целей и задач? Каких партнеров в общественном, частном секторе и гражданском обществе вы намерены привлечь? Каков медиа и информационный план организации для привлечения широкой аудитории и общественного внимания? Перечислите города/местности, в которых будут проводиться мероприятия.
  3. Сроки реализации проекта: Срок начала и завершения проекта.
  4. Мониторинг проекта и оценочный план: является важной частью успешного проекта. Как будет осуществляться наблюдение за проектной деятельностью в течение реализации проекта, чтобы удостовериться, что все идет по плану? Как будет оцениваться программа, чтобы убедиться в достижении целей гранта?
  5. Ожидаемые результаты. Каких результатов вы стремитесь достичь? Каково будет влияние на общество?
  6. Устойчивость Как вы намерены сохранить результаты после окончания срока финансирования?
  7. Детальный бюджет: Предоставьте бюджет в форме таблицы, в долларах США, подразделив бюджет на категории описанные в форме заявки. Вклад собственных средств не требуется. Однако, организация может внести собственный вклад на добровольной основе. Отсутствие собственного вклада никак не повлияет на оценку проекта. Если организация внесет собственный вклад в проект, она несет ответственность за предоставление дополнительных средств и подтверждение расходов.

Описание бюджета: Пожалуйста опишите ваш бюджет в повествовательной форме, детализируйте обязанности персонала, перечислите имена тренеров, модераторов, экспертов и сотрудников проекта, а также распишите поездки и стоимость проживания (например: количество человек, стоимость проживания на одного человека).

  1. Дата подачи заявки

Критерии оценки: Все заявки будут оцениваться Комитетом Программы по следующим критериям:

  • Соответствие данным инструкциям и наличие обязательных компонентов
  • Четко сформулированные цели и целевая аудитория
  • Хорошо разработанный план действий, который должным образом поддерживает программные цели
  • Точный, детальный и последовательный бюджет
  • Устойчивость проекта
  • Оценка и результат

Проекты будут финансироваться в зависимости от поступления финансовых средств.

Форма финансирования: Грантовое соглашение или Соглашение о сотрудничестве. Соглашение о сотрудничестве отличается от грантового соглашения большей вовлеченностью сотрудников посольства в исполнении проекта.

Краткая презентация (питч) по усмотрению: Опишите ваш проект в трех минутной презентации; почему Посольство США должно его поддержать. Ссылку на облачный носитель нужно указать в электронном сообщении.

Порядок предоставления заявки:

  • Заявки предоставляются на электронную почту SGP-Kazakhstan@state.gov до 23:59 часов 31 января, 2019 (по времени Астаны). В теме письма необходимо указать: Заявка Программы малых грантов – [Название организации].
  • Грантовые заявки, направленные по факсу, почте или доставленные с курьером приниматься не будут.
  • Форма заявки должна соответствовать вышеизложенным инструкциям. Заявки с неполным пакетом документов не будут допущены к рассмотрению.

Для подачи документов и по всем вопросам относительно Программы Малых Грантов можно обращаться по электронной почте SGP-Kazakhstan@state.gov или позвонить по телефону: +7 7172 70 22 17 и +7 7172 70 24 56 в Астане, а также +7 727 250 48 70 в Алматы.