Программа малых грантов Посольства США

Государственный департамент — Посольство США, Казахстан
Уведомление о возможности финансирования

Программный офис: Отдел по связям с общественностью, Представительство США в Казахстане
Название возможности финансирования: Программа малых грантов Посольства США
Тип объявления: Грант или соглашение о сотрудничестве
Номер возможности финансирования: DOS-KAZ-NS-AEECA-20-001
Срок подачи заявки: 20 января 2020 г. и 9 марта 2020 г. (23:59 по времени Нур-Султана)
CFDA: 19.900 – Содействие Восточной Европе и Центральной Азии

Для подачи заявки и по вопросам о Программе малых грантов, пожалуйста, отправьте ваш запрос на электронный адрес SGP-Kazakhstan@state.gov или свяжитесь с координатором программы по телефону +7 7172 70 22 17, ассистентом программы по телефону +7 7172 70 24 56 в Нур-Султане, или координатором грантов в Алматы +7 727 250 48 70.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ      

Программа малых грантов Посольства США предназначена для поддержки гражданского общества в Казахстане и продвижения интересов и воли казахстанских граждан. Заявки могут быть поданы до одного из двух крайних сроков. Присуждение грантов будет производиться при условии наличия средств.

Данная программа имеет два срока подачи заявок:

  • 23:59 20 января 2020 г. (по времени Нур-Султана)
  • 23:59 9 марта 2020 г. (по времени Нур-Султана)

Заявки, поданные к первому сроку, имеют больше вероятности вознаграждения, при наличии финансирования.

В связи с большим количеством заявок и обращений, Отдел по связям с общественностью не будет принимать письма намерений, концептуальные заявки и запросы на встречи до подачи заявки.

Данная программа будет финансироваться согласно соответствующему Закону об Иностранном Содействии.

Проектные заявки должны относиться к одной из следующих тем:

  1. Верховенство закона и правовая реформа;
  2. Прозрачность в правительстве и борьба с коррупцией;
  3. Борьба с торговлей людьми;
  4. Защита прав человека и поощрение терпимости;
  5. Гражданское образование и защита общественных интересов;
  6. Права меньшинств;
  7. Расширение прав и возможностей женщин;

Приоритетное внимание будет отдаваться следующим темам:

  • Торговля людьми (борьба с торговлей людьми):
  • Наращивание потенциала ответственных учреждений для улучшения выявления пострадавших от принудительного труда (как иностранных, так и казахстанских);
  • Программы реинтеграции, реабилитации и профессиональной подготовки пострадавших от торговли людьми;
  • Предотвращение торговли людьми путем сокращения спроса;
  • Программы помощи и защиты для иностранцев, пострадавших от торговли людьми; 
  • Гражданское образование и защита общественных интересов: управление качеством воздуха:
  • Инвенторизации выбросов, включая использование методики моделирования, публикаций и осуществления кампаний, информирующих общественность о фактических источниках значительного загрязнения по сравнению с предполагаемыми источниками;
  • Информационные кампании, подчеркивающие экономическую стоимость и преимущества улучшения качества воздуха, уделяющие особое внимание экономическим данным и данным по заболеваемости.

Предпочтение будет отдаваться проектам, которые задействованы в следующих видах деятельности:

  • Деятельность, которая приведет к конкретным результатам (по сравнению лишь с обсуждениями);
  • Защита общественных интересов по решению социальных проблем;
  • Разработка предложений для изменений в законодательстве;

По всем темам приоритет будет отдаваться проектам, несущим конкретный результат. Проекты, состоящие только из конференций и обсуждений за круглым столом, вероятнее всего, не будут финансироваться. Также, при прочих равных условиях, проекты, реализующиеся в регионах (включая сельские территории) являются более предпочтительными тем, которые охватывают только Алматы, Нур-Султан или Шымкент.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ГРАНТАХ

Тип инструмента финансирования: Соглашение о сотрудничестве или грант

Предполагаемый срок исполнения: 9-12 месяцев

Предполагаемое количество грантов: 15

Минимальный размер индивидуального гранта: $10,000

Максимальный размер индивидуального гранта: $50,000

Отдел по связям с общественностью Посольства США в Казахстане оставляет за собой право присудить меньшую или большую сумму гранта, в случае отсутствия достойных заявок или при других обстоятельствах, которые будут считаться наиболее соответствующими интересам правительства США.

ИНФОРМАЦИЯ О ТРЕБОВАНИЯХ ДЛЯ УЧАСТИЯ:

  • Неправительственные и/или некоммерческие организации, зарегистрированные в Казахстане имеют право участвовать в данной программе. Заявки от организаций, зарегистрированных за пределами Казахстана, коммерческих организаций, политических групп, осуществляющих активную политическую деятельность, и благотворительных организаций не будут рассматриваться.
  • Только одна заявка на грант может быть подана от одной подходящей организации.
  • Организации, финансируемые в рамках Программы малых грантов посольства США на 2018 и 2019 годы, не имеют права участвовать в цикле 2020 года.
  • Для получения гранта все организации должны иметь номер DUNS («уникальный идентификатор организации»), код NCAGE и действительную регистрацию на сайте www.SAM.gov. Пожалуйста, посмотрите приложения для информации о том, как получить эти регистрации.

Грантовое финансирование может быть использовано для следующих целей:

  • Зарплаты и гонорары, связанные с проектом, включая применимые налоги;
  • Командировочные расходы внутри страны, непосредственно связанные с проектом;
  • Предметы снабжения или оборудование, необходимые для реализации проекта;
  • Услуги по контракту, связанные с проектом (например, перевод, дизайн, вэб-дизайн, распечатка, публикация рекламных материалов, и т.д.).

Программа малых грантов не рассматривает заявки, включающие следующие виды деятельности:

  • Поддержка или лоббирование от имени любой политической партии;
  • Религиозная деятельность;
  • Строго благотворительная или гуманитарная деятельность;
  • Теоретические исследования;
  • Индивидуальные или групповые международные проездные гранты;
  • Алкоголь, развлечения или «прочие» расходы;
  • Объекты капитального строительства.

Максимальное финансирование одного проекта в этом году составляет $50 000 (Пятьдесят тысяч долларов США),  средняя ожидаемая сумма гранта — $27 000 (Двадцать семь тясч долларов США). 

Допустимые и недопустимые статьи бюджета:

  1. Гранты не могут обеспечивать инфраструктурные потребности, которые не являются устойчивыми после исчерпания грантовых средств.
  2. Заработная плата, накладные расходы, оборудование и другие административные расходы допустимы только в том случае, если они связаны с конкретными проектными мероприятиями. Заработная плата или гонорары должны быть указаны в соответствии со ставкой оплаты и процентом времени, потраченного на мероприятия, связанные с программой. В то время как расходы на заработную плату допустимы для персонала, выплаты гонораров и другие расходы для иностранных экспертов будут рассматриваться в индивидуальном порядке.
  3. Средства не могут быть использованы для оплаты поездок в Соединенные Штаты или для грантов на поездки. Проекты, связанные с региональными поездками, будут рассматриваться в индивидуальном порядке и должны иметь четкое обоснование с указанием того, почему поездки являются неотъемлемой частью проекта.
  4. Средства не могут быть использованы для оказания прямых социальных услуг населению.
  5. Средства не могут быть использованы для оплаты алкоголя, развлечений или прочих непредвиденных расходов.
  6. Средства могут быть использованы для расходов на питание только при особых обстоятельствах. Когда эти затраты не могут быть поддержаны долевым участием, они должны быть четко обоснованы. Это включает расходы, связанные с индивидуальными суточными для мероприятий связанных с грантом.

Долевое участие в затратах

Собственный взнос не является обязательным требованием этой возможности. Если предложена доля затрат, она будет рассматриваться в индивидуальном порядке.

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАЯВКЕ И ЕЕ ПОДАЧЕ

Срок подачи заявок

Все заявки должны быть получены в сроки, указанные выше. Для определения времени поступления заявки Отдел по связям с общественностью будет использовать отметку времени, предоставленную Grants.gov, или отметку времени электронной почты, если заявка отправлена ​​по электронной почте. Срок подачи заявки является окончательным и не является переходящим. Если организации не смогут уложиться в срок, указанный выше, их заявка будет признана неприемлемой и не будет рассматриваться для финансирования.

Пожалуйста, внимательно следуйте всем инструкциям ниже. Заявки, не соответствующие требованиям данного объявления, рассматриваться не будут.

Процесс подачи заявки: заявителям доступны два способа подачи заявки. Заявители могут подать заявку, используя порядок подачи A или порядок подачи B, описанные ниже.

  • Способ подачи заявки A: Заявки могут быть отправлены по электронной почте на адрес SGP-Kazakhstan@state.gov в один из двух сроков. Пожалуйста, укажите в строке темы: [Название организации]. Заявки на получение гранта, отправленные по факсу, по почте или от руки, не принимаются. Неполные заявки не будут рассматриваться. Принятым заявкам будет присвоен определенный регистрационный номер, высланный по электронной почте.
  • Способ подачи заявки B: Подача полного пакета заявки через Grants.gov. Для тех, кто подает заявку через Grants.gov, подробные инструкции по процедуре подачи заявки доступны на http://www.grants.gov. По вопросам, связанным с Grants.gov, звоните в контактный центр Grants.gov по телефону 1-800-518-4726 или посетите https://www.grants.gov/support.html.
  • Обратите внимание, что SGP-Kazakhstan@state.gov не может помочь с техническими вопросами или проблемами, с которыми сталкиваются кандидаты с Grants.gov.

Заявители, использующие Grants.gov, должны зарегистрироваться на Grants.gov до подачи заявки. Регистрация на Grants.gov является единоразовым процессом; однако для  подтверждения регистрации может потребоваться до двух недель. Пожалуйста, начните процесс регистрации незамедлительно, чтобы убедиться, что процесс завершен задолго до крайнего срока подачи заявок. Пока этот процесс не будет завершен, вам не будет выдан пароль пользователя Grants.gov, который необходим для подачи заявки.х

Чтобы подать заявку, заявители должны:

Шаг 1:

Подать заявку на UEI (DUNS) и номер NCAGE

Шаг 1a:

Заявка на UEI (DUNS): Организации должны иметь номер Системы Универсальной Нумерации Данных (DUNS). Если у вашей организации его еще нет, можно получить его, позвонив по номеру 1-866-705-5711 или посетив веб-сайт

http://fedgov.dnb.com/webform/displayHomePage.do;jsessionid=81407B1F03F2BDB123DD47D19158B75F

http://fedgov.dnb.com/webform

Шаг 1b:

Заявка на NCAGE: страница заявки: https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx

(нужно нажать на лупу, а затем прокрутить вниз, чтобы выбрать ссылку новой регистрации)

Инструкции для подачи заявления на NCAGE:

https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/Docs/US%20Instructions%20for%20NSPA%20NCAGE.pdf

Для получения помощи из США, позвоните по номеру 1-888-227-2423

Для получения помощи за пределами США, позвоните по номеру 1-269-961-7766

По любым проблемам по получению кода NCAGE, напишите на электронный адрес NCAGE@dlis.dla.mil. После получения кода NCAGE, продолжите регистрацию в SAM, выполнив вход в систему: https://www.sam.gov/

Шаг 2:

Как только DUNS и NCAGE будут получены, продолжите регистрацию SAM www.SAM.gov

Шаг 3:

После подтверждения регистрации SAM, перейдите к регистрации организации на Grants.gov http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration.htm. У организаций должна быть активная регистрация SAM (www.SAM.gov ) с актуальной информацией все время, в течение которого у них есть действующий Федеральный грант или заявка на рассмотрении Федерального агентства. Регистрация на SAM должна обновляться ежегодно.

Обратите внимание: получение номера DUNS, кода NCAGE и регистрация в системе SAM могут занять до четырех или более недель. Мы настоятельно рекомендуем вам начать этот процесс как можно раньше, поскольку мы не можем рассматривать проекты организаций без наличия номера DUNS и активной регистрации на SAM.gov.

Как подать заявку через Grants.gov

Заявители Grants.gov могут подать заявку онлайн, используя Рабочее пространство. Рабочее пространство — это общая онлайн среда, в которой члены команд-грантополучателей могут одновременно получить доступ и редактировать различные веб-формы в заявке. Для каждого объявления о возможности финансирования (FOA) вы можете создавать отдельное рабочее пространство.

Для получения дополнительной информации перейдите на www.grants.gov. Обратите внимание, что ваша регистрация SAM должна обновляться ежегодно. Неспособность обновить регистрацию SAM может воспретить подачу заявки на грант через Grants.gov.

Доказательство подачи

Заявители получат подтверждение получения и идентификационный номер от Grants.gov при успешной подаче заявки. Когда Отдел по связям с общественностью успешно получит заявку от Grants.gov и подтвердит загрузку подачи, Grants.gov предоставит электронное подтверждение получения на адрес электронной почты Уполномоченного представителя организации (AOR).

Если заявитель подает заявку по электронной почте SGP-Kazakhstan@state.gov, он может ожидать подтверждения получения от Отдела по связям с общественностью в течение пяти рабочих дней. Если заявитель не получит подтверждение по электронной почте в это время, он должен связаться с SGP-Kazakhstan@state.gov, чтобы убедиться, что заявка была получена.

Заявки должны быть написаны и поданы на английском языке.

Заявки не должны превышать 10 страниц в шрифте Times New Roman размером 12.

 Успешные заявки:

  • Описывают потенциал предполагаемой организации для выполнения предложенного проекта;
  • Предоставляют четкое, краткое и обоснованное изложение проблемы, которую необходимо решить;
  • Определяют целевую аудиторию;
  • Включают конкретные, измеримые, достижимые и поставленные во времени цели и задачи проекта;
  • Представляют четкий план реализации мероприятий, которые четко поддерживают цели программы;
  • Представляют сильный медиа и информационный план для охвата более широкой аудитории и привлечения внимания общественности через традиционные и социальные медиа;
  • Предоставляют убедительный аргумент в пользу того, что запланированные мероприятия являются реалистичными и достижимыми в установленные сроки;
  • Включают конкретный и последовательный бюджет; суммы, рассчитанные в долларах США (округленные до ближайшего доллара), которые четко связаны с проектной деятельностью в описательной части заявки. Бюджет должен отражать долевое участие организации и сторонних участников в расходах, если это применимо.

 Требуются следующие документы:

  • Обязательные формы заявки: Стандартные формы 424 доступны вместе с инструкциями по заполнению этих форм по адресу: http://www.grants.gov/web/grants/forms.html  под заголовком «SF-424 Family».
    1. SF-424 (PDF, 265 KB) (Заявка на Федеральную Помощь — организации) 
    2. SF-424A (PDF, 322 KB) (Бюджетная Информация для Не Строительных Программ)
  • Заявка (DOC, 2 MB) (максимум 10 страниц): Форма заявки должна соответствовать схеме, описанной ниже. Неполные или неверно отформатированные заявки не будут рассматриваться.
  1. Контактная информация: название организации, номер DUNS, БИН, а также имя лица, ответственного за подачу заявки, и его/ее должность/позиция, контактная информация, включая адрес организации, телефон, адрес электронной почты.
  2. Информация про организацию: Представьте НПО. Насколько устойчиво НПО? Каков опыт НПО в реализации подобных проектов? Пожалуйста, укажите гранты, раннее полученные от Посольства США.
  3. Название проекта: Короткое название, описывающее проект.
  4. Обоснование проекта: Почему данный проект востребован в определенном регионе? Кто получит пользу от предложенного проекта? Опишите предполагаемых бенефициаров вашего проекта, включая предполагаемое количество и возрастной диапазон.

Гранты на публикацию материалов должны описывать целевую аудиторию, контент и      методику распространения материалов. Гранты на семинары и тренинги должны описывать ожидаемую аудиторию, контент и сроки.

  1. Цели и задачи: Какие конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и поставленные во времени цели или задачи приведут к реализации стратегического видения?
  2. План реализации: Какие шаги вы предпримете для достижения ваших целей и задач? Какие заинтересованные стороны в государственном, частном и гражданском секторах вы будете вовлекать? Каким будет медиа и информационный план, чтобы привлечь более широкую аудиторию и внимание общественности? Перечислите города/поселки/сообщества, где будут проводиться мероприятия по проекту.
  3. Длительность программы: Когда начнется и завершится проект? Длительность проекта в месяцах.
  4. План мониторинга и оценки проекта: Это важная часть успешных грантов. Как в течение срока действия гранта будет осуществляться мониторинг мероприятий, чтобы обеспечить их своевременное выполнение, и как будет оцениваться программа, чтобы убедиться, что она соответствует целям гранта?
  5. Результаты проекта: Каких результатов вы ожидаете? Как это повлияет на местное сообщество?
  6. Устойчивость: Как будет поддерживаться предлагаемое решение после истечения срока действия гранта?
  7. Подробный бюджет. Представьте бюджет в виде электронной таблицы в долларах США, разделив бюджет на категории, указанные в заявке. Долевое участие в затратах не требуется. Тем не менее, организация может представить долевой взнос на добровольной основе. Отсутствие долевого участия никоим образом не повлияет на оценку проекта. Если организация включает собственный взнос в проектной заявке, то организация несет ответственность за внесение этих средств и обоснование затрат.

      Описательная часть бюджета: Пожалуйста, объясните свой бюджет в описательной форме, подробно опишите обязанности персонала, перечислите имена тренеров / модераторов / экспертов и сотрудников проекта и разбейте расходы на проезд и проживание (т.е. сколько человек, сколько ночей проживания, стоимость на человека в день).

  1. Дата заявки. 

Приложения:

  1. Описательная часть бюджета (XLS, 30 KB) (пожалуйста, используйте наш шаблон MS Excel)
  2. Если у вашей организации есть NICRA, ваш последний NICRA должен быть включен как документ PDF.
  3. Официальные письма разрешения, если таковые требуются для мероприятий проекта

Пожалуйста, возьмите на заметку:

  1. Посольство оставляет за собой право запросить любую дополнительную программную и / или финансовую информацию относительно заявки, включая:
    • 1-страничное резюме ключевых сотрудников, которые предлагаются для проекта
    • Письма поддержки должны быть включены для суб-грантеров или других партнеров. В письмах должен быть указан тип отношений, в которые следует вступить (официальные или неофициальные), роли и обязанности каждого партнера по отношению к предлагаемым проектным мероприятиям и ожидаемый результат партнерства. Индивидуальные письма не могут превышать 1 страницы.
    • Копии аудита организации или программы за последние два (2) года
    • Копии соответствующих кадровых, финансовых или закупочных политик.
    • Копии других соответствующих организационных политик или документации, которые помогут Департаменту определить способность вашей организации управлять зарубежным федеральным грантом. 

ПРОЦЕСС ОТБОРА

Критерии для оценки: Все заявки будут оценены комиссией по следующим критериям:

Качество и осуществимость идеи программы: идея программы должна быть хорошо разработана, с достаточным количеством деталей о том, как будут осуществляться мероприятия проекта. Заявки должны демонстрировать оригинальность, четко определенные цели и целевую аудиторию. Заявка должна включать в себя разумные сроки реализации. Объем проекта должен быть уместен и четко определен.

Бюджет: конкретный, подробный и последовательный бюджет. Затраты должны быть разумными в отношении предлагаемой деятельности и ожидаемых результатов. Бюджет должен быть реалистичным, с учетом всех необходимых расходов для выполнения предложенных мероприятий. Конечные предполагаемые результаты должны оправдывать общую стоимость проекта. Статьи бюджета должны быть разумными, допустимыми и причастными.

 Устойчивость проекта: Деятельность проекта будет продолжать оказывать положительное влияние после завершения проекта.

 Мониторинг и оценка: В заявке должно быть подробно изложено, каким образом мероприятия будут способствовать достижению целей и задач программы. Сильная заявка будет включать следующее:

  • Итоги и результаты, которые грантополучатель ожидает достичь своей программой. Итогами являются прямые действия или продукты, которые возникают в результате программных мероприятий, такие как написанные статьи, показ фильмов, обученные люди и т.д. Конечными результатами программы являются изменения знаний, осведомленность и отношения; улучшенное качество услуг и т.п.
  • Каким образом получатель гранта узнает об этих итогах и ​​результатах (опросы, интервью, наблюдения, истории успеха и т.д.). Например: если программа ожидает, что при подготовке учителей улучшатся навыки учителя, заявка может описать навыки, которые приобретет учитель, и запланировать проведение предварительного и последующего опроса, который покажет изменение в понимании как результат программы. Заявка может также включать план сбора историй учителей о том, как участие в программе повлияло на них.
  • Хорошо разработанный план работы, когда будут проводиться мероприятия по гранту (отбор участников, семинары, поездки, лекции, тренинги и т.д.); когда получатель гранта будет оценивать ход гранта, чтобы узнать, как он выполняется. Результаты этих оценок должны сообщаться в ежеквартальных отчетах.

План по анлизу грантополучателем того, как их программа в целом способствовала достижению целей и задач проекта. При необходимости, сильный окончательный отчет будет подкреплен качественной информацией, такой как истории успеха, измененное поведение, извлеченные уроки и результаты. 

Тип инструмента финансирования: грант или Соглашение о сотрудничестве. Соглашения о сотрудничестве отличаются от гранта тем, что сотрудники бюро/посольства более активно участвуют в реализации проекта для предоставления поддержки и технических знаний грантополучателю.

Дополнительная краткая презентация. В дополнение к вашей заявке у вас есть возможность предоставить презентацию в формате видео. Видеоролик, продолжительностью не более пяти минут вы можете использовать, чтобы объяснить свой проект и то, почему он должен получить поддержку от посольства США. Если вы хотите отправить видео, в вашем приложении должна быть указана ссылка на видео из облака или YouTube. Это видео не является обязательным и не будет учитываться при официальной оценке вашей заявки. Тем не менее, видео дает вам возможность продемонстрировать свою работу и дать контекст вашему письменному пакету заявки.

ИНФОРМАЦИЯ ОБ АДМИНИСТРИРОВАНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГРАНТА

Уведомления о федеральном гранте

Федеральное правительство не обязано выдавать какие-либо федеральные гранты в результате объявления. Публикация данного объявления о возможности финансирования не является обязательством правительства США и не обязывает правительство США оплачивать расходы, понесенные при подготовке и подаче заявок. Кроме того, правительство США оставляет за собой право отклонить любое или все полученные заявки. Правительство США также оставляет за собой право присудить сумму гранта, превышвющую максимальный размер индивидуального гранта. Если заявка отобрана для финансирования, Государственный департамент не обязан предоставлять какое-либо дополнительное финансирование в будущем.

 Требования административной и национальной политики

Стандартные условия: перед подачей заявки кандидаты должны ознакомиться со всеми условиями и необходимыми сертификациями, которые будут применяться по данному гранту, чтобы убедиться в их соответствии. К ним относятся: 2 CFR 200, 2 CFR 600, Сертификации и гарантии, а также Стандартные положения и условия Государственного Департамента, все из которых доступны по адресу: https://www.state.gov/m/a/ope/index.htm